Segretario o segretaria medica al servizio di chirurgia cardiovascolare – 100%

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto a consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui.
La posizione è rattachée al Département de chirurgie. Questo dipartimento assicura la presa in carico delle pazienti e dei pazienti, sia in regime elettivo che d'urgenza. Rappresenta un centro di eccellenza, non solo elvetico, ma anche europeo in diversi ambiti e in diverse delle sue specialità chirurgiche.
Segretario o segretaria medica al servizio di chirurgia cardiovascolare – 100%
Il Service de chirurgie cardio-vasculaire ricerca un o una segretario/a medico/a al 100% per integrare la propria segreteria e contribuire alla coordinazione della presa in carico ambulatoriale e ospedaliera delle pazienti e dei pazienti.
Organizzerete le consulenze dei diversi medici del servizio pianificando gli agende medici, preparando le cartelle dei pazienti e assicurando gli scambi con la clientela e i partner, principalmente per telefono. Coordinerete inoltre la programmazione degli esami complementari. Al termine delle consulenze e dei ricoveri, assicurerete la dattilografia, la rilettura e la formattazione dei documenti medici.
Parallelamente, vi occuperete di tutte le attività amministrative del Service de chirurgie cardio-vasculaire: monitoraggio rigoroso delle cartelle dei pazienti, gestione della posta e della messaggistica elettronica, documentazione clinica e archiviazione. Partecipate attivamente a un'organizzazione fluida e di qualità all'interno della segreteria.
Nell'ambito della polivalenza necessaria alla continuità del servizio, potreste essere chiamati o chiamate ad assicurare occasionalmente la sostituzione di altre funzioni di segreteria del Service de chirurgie cardio-vasculaire.
Autonomo o autonoma e strutturato o strutturata, gestirete le richieste di presa in carico extra-cantonali così come le richieste di informazioni mediche provenienti dalle assicurazioni, e vi occuperete delle mansioni logistiche legate all'attività della segreteria. Contribuirete attivamente alla continuità del servizio all'interno del team.
Dotato o dotata di un eccellente senso dell'organizzazione, di una buona capacità di adattamento e di disinvoltura relazionale, dimostrerete affidabilità, discrezione e un reale senso del servizio.
Qualifiche
Siete in possesso di un diploma di segretario o segretaria medica, o di qualsiasi formazione giudicata equivalente.
Avete una molto buona conoscenza degli strumenti informatici (livello ECDL advanced richiesto su Word e standard su Excel), padroneggiate inoltre Outlook così come i software istituzionali in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, GRECO 2).
Padroniate la dattilografia alla cieca a una velocità minima di 250 battute al minuto, con un alto livello di precisione.
Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è indispensabile.
La padronanza dell'inglese o del tedesco costituisce un vantaggio.
Dotato o dotata di un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in un ufficio condiviso con diversi segretari.
Pur avendo un buon senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, rigorosa e precisa nei compiti che vi vengono affidati. Siete a vostro agio in un ambiente multitasking e sapete gestire diverse sollecitazioni simultaneamente.
Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza.
Informazioni supplementari
Entrata in funzione:
Numero di posti: 1
Tasso di attività: 100%
Classe di funzione: 11
Contratto: CDD di 12 mesi
Termine di candidatura:
Richiesta di informazioni: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél.
Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.
Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.
Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi.
Sono prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jpidacabc13jm jpit0835jm jpiy26jm