Contract Manager (80-100%) _ CDD 3 mesi minimo

• 07 settembre 2026
• 80 - 100%
• Temporaneo
• Possibile
• Rte de Cery 4, 1008 Prilly

La Fédération des Hôpitaux Vaudois informatique (FHVi) è il partner informatico privilegiato di oltre 12 Hôpitaux et établissements de santé regionali del cantone di Vaud. La FHVi li accompagna nelle numerose sfide della trasformazione digitale nel settore della sanità e ha come missioni principali la pianificazione, la progettazione, la realizzazione e la gestione del SI dei suoi membri. Si tratta di oltre 100 collaboratori al servizio di 10'000 utenti, per un parco di oltre 7'000 postazioni di lavoro distribuite su circa cento siti geografici e su tre cantoni (VD, VS, FR).

Contract Manager (80-100%) _ CDD 3 mesi minimo

La FHVi è un attore chiave nel supporto professionale, organizzativo e digitale delle strutture sanitarie - ospedali, farmacie ospedaliere, reti di cura, EMS e centri di soccorso e d'urgenza - nella Svizzera romanda. L'associazione riconosciuta di utilità pubblica, senza scopo di lucro, si trova a Prilly presso il sito dell'ospedale di Cery.

Si impegna a sostenere le strutture sanitarie grazie alla sua esperienza nelle tecnologie dell'informazione e nella gestione sanitaria. Il suo ruolo è migliorare l'efficacia, la coordinazione e l'infrastruttura digitale attraverso soluzioni adattate a una clientela diversificata, sia per dimensione delle strutture che per le professioni coinvolte. Basandosi su un sistema informativo mutualizzato e servizi digitali di qualità, mira a garantire un'organizzazione ospedaliera sicura e performante, incentrata sulle esigenze dei pazienti.

Di fronte alla crescente digitalizzazione del sistema sanitario, la FHVi ha recentemente intrapreso la propria trasformazione per rispondere efficacemente alle sfide di questo settore al contempo complesso, dinamico e appassionante. Questa trasformazione implica, tra le altre cose, una profonda revisione del modello di finanziamento. Ciò comprende un miglioramento significativo della gestione del budget così come l'implementazione di pratiche finanziarie più robuste e trasparenti.

In questo contesto, l'organizzazione ricerca un/una

Contract Manager (80-100%) contratto a tempo determinato di 3 mesi minimo.

Data di assunzione desiderata: Dès que possible (idealmente immediatamente).

Riportando al direttore amministrativo e finanziario, all'intersezione tra i campi giuridico, finanziario e operativo, ottimizzerete il programma d'acquisti della DSI e sarete il/la garante dell'affidabilità dei contratti e aiuterete i vari dipartimenti a raggiungere i loro obiettivi.

Responsabilità principali:

Processi di acquisto:

• Definisce e garantisce l'applicazione rigorosa di un processo d'acquisto coerente, sia per gli acquisti standard che per quelli soggetti alla regolamentazione degli appalti pubblici (gara d'appalto e gara d'appalto pubblica), in conformità con le soglie, le procedure in vigore e il Regolamento delle firme.
• Progetta e implementa, in collaborazione con i team operativi, le consultazioni (RFI, RFP, RFQ).
• Assicura il sourcing e l'identificazione dei fornitori pertinenti e prepara, coordina e gestisce le fasi di consultazione e di presentazione dei candidati.
• Elabora griglie di analisi multicriterio e valuta le offerte sul piano tecnico, funzionale e commerciale.
• Conduce le negoziazioni, siano esse per accordo diretto o nell'ambito formalizzato delle consultazioni, in stretta coordinazione con gli esperti tecnici (DSI, direzioni funzionali) e i giuristi.
• Contribuisce attivamente al processo di selezione dei fornitori e alla formalizzazione contrattuale degli accordi.

Pilotaggio, performance e spend management:

• Monitoraggio e gestione delle relazioni con i fornitori strategici, analisi dei reporting, revisione dei contratti e delle spese, organizzazione e pilotaggio dei comitati di monitoraggio.
• Definizione e implementazione di una strategia di ottimizzazione della performance dei contratti durante tutto il loro ciclo di vita.
• Analisi delle spese: raccolta, consolidamento e analisi dei dati d'acquisto per fornitore e per categoria; elaborazione di sintesi e raccomandazioni.
• Monitoraggio della performance acquisti: produzione e monitoraggio degli indicatori chiave (KPI), reporting regolare e presentazione dei risultati al management.
• Gestione dei contratti chiave: monitoraggio attivo delle scadenze, degli impegni contrattuali e dei rischi associati; allerta e raccomandazioni rivolte alla direzione.
• Partecipazione o pilotaggio di analisi dei rischi dei fornitori e del mercato, integrate nei processi decisionali.
• Monitoraggio strategico: sorveglianza continua degli sviluppi del mercato, delle innovazioni tecnologiche e degli sviluppi normativi che impattano gli acquisti.
• Realizzazione di analisi comparative per identificare le migliori pratiche e le opportunità di ottimizzazione.

Profilo ricercato

Dotato/a di una personalità aperta, benevola e orientata alle soluzioni, giustificate una solida esperienza in una società di servizi, idealmente in un ambiente IT, e manifestate un marcato interesse per le sfide tecnologiche e contrattuali.

La vostra eccellente padronanza dei leve finanziari, unita a una naturale facilità con i numeri, vi permette di pilotare efficacemente la performance contrattuale lungo tutto il ciclo di vita dei contratti. Sapete interpretare dati complessi, identificare i rischi e raccomandare azioni correttive pertinenti.

Comunicatore/trice eccellente, interagite con fluidità all'interno di team trasversali, assicurando al contempo un legame costante con le parti interessate interne ed esterne. Siete a vostro agio nella negoziazione, nella gestione dei comitati di monitoraggio e nella coordinazione con i servizi giuridici, acquisti, finanza o operativi.

Un part-time può essere considerato tra l'80 e il 100%.

Perché unirsi a noi?

Un'associazione in piena crescita, orientata verso l'innovazione e la qualità del servizio. Un ambiente di lavoro collaborativo e ben