Segretario/a di quadro ospitalo-universitario presso il Service de pneumologie - 100%

Con più di 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto alla consultazione della nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Il Département de médecine (DMED) assicura una presa in carico globale e specializzata delle pazienti e dei pazienti, sia in ambito ospedaliero che ambulatoriale. Sostenuto da un approccio umano, olistico e basato sulle migliori pratiche mediche, offre cure di riferimento in numerose specialità (cardiologia, gastroenterologia, pneumologia, angiologia e nefrologia), con disponibilità 24h/24 e 7j/7. Impegnato nell'eccellenza clinica, nell'insegnamento e nella ricerca, il DMED favorisce l'innovazione, lo sviluppo continuo delle competenze e un'organizzazione delle cure centrata sulle pazienti e sui pazienti, vigilando al contempo sulla qualità della vita sul lavoro e sull'efficienza delle prestazioni. All'interno di questo dipartimento, il Service de pneumologie si occupa degli adulti affetti da tutte le malattie respiratorie acute o croniche, assicurandone la diagnosi, il trattamento e il follow-up, in regime ambulatoriale o di ospedalizzazione. Questo posto è di nuova creazione e si inserisce nel quadro del dispiegamento ALTER che mira ad assicurare la conformità dell'organizzazione del lavoro con la Legge sul lavoro (LTr). Segretario/a di quadro ospitalo-universitario presso il Service de pneumologie - 100% In qualità di segretario/a, assisterà uno o più quadri sanitari, in particolare medici chef o chef di clinica o medici aggiunti e aggiunte, per la gestione e l'organizzazione amministrativa delle loro attività nei campi clinico, accademico e di ricerca, assicurando l'interfaccia tra le diverse filiere professionali. Sarete inoltre la persona di contatto per gli scambi con l'Università. Organizzerete appuntamenti, sessioni e seminari gestendo l'agenda elettronica di questi quadri sanitari. Anticipate e preparate i dossier, redigete i verbali delle sessioni e coordinate il follow-up delle decisioni prese. Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni parallele, conducete con successo e in modo autonomo le attività amministrative legate alla vostra funzione, come la gestione degli orari (VRH) dei medici, la gestione amministrativa dei fondi privati o facoltari, l'organizzazione di congressi e colloqui del corpo medico, il supporto amministrativo ai progetti dei quadri del servizio, o ancora il monitoraggio del budget allocato al servizio e alla ricerca. A seconda dell'attività, preparate i dossier dei pazienti e, dopo le consultazioni, assicurate in modo autonomo il follow-up delle consultazioni. Se necessario, programmate gli esami medici complementari. Grazie alla vostra facilità di relazione, accogliete, informate e orientate la clientela che si presenta all'unità e gestite le chiamate telefoniche in entrata. Il vostro ruolo implica una gestione rigorosa delle priorità, un'organizzazione che permetta l'anticipazione e una capacità di rispondere efficacemente alle varie sollecitazioni. Dimostrate proattività nell'effettuare le mansioni logistiche derivanti dalla vita di una segreteria, come ordini, richieste di assunzione, di rimborso o di formazione. In un perfetto spirito di squadra e di collaborazione, lavorerete in coordinamento con la segreteria del servizio così come con la médecin-cheffe de service e li sostituirete secondo necessità per assicurare la continuità del servizio. Qualifiche Siete in possesso di un CFC completato da una formazione amministrativa superiore di tipo Brevetto federale di assistente di direzione. Disponete di un'esperienza di successo di 3 anni in un ruolo presso organi dirigenti, direzioni o quadri in una posizione simile. Un'esperienza in ambito medico o della sanità pubblica è un vantaggio. Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La padronanza di una lingua straniera è un reale vantaggio. Avete ottime conoscenze degli strumenti informatici (livello ECDL standard/advanced su Word, Excel, Powerpoint Outlook e/o Web). La conoscenza dei software in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe e Requête Labo) rappresenta un vantaggio. Cerchiamo una persona organizzata, proattiva, rigorosa, autonoma e capace di gestire lo stress, in grado di evolvere in un ambiente esigente e specializzato. Il vostro senso del servizio, la vostra discrezione e la vostra capacità di gestire dossier complessi con precisione vi rendono una persona chiave. Informazioni supplementari Entrata in funzione: da convenire Numero di poste: 1 Tasso di attività: 100% Classe di funzione: 12 (11 se non titolari dei certificati ECDL). Contratto: CDI Scadenza candidature: Richiesta di informazioni: Mme M. Matteo-Collaud, cheffe de secrétariat, [Écrire un email](< >) o Mme A. Mergy Jawo, Cheffe de secrétariat, [Écrire un email](< >) Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richiesti per il posto. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jpid75545afjm jpit0936jm jpiy26jm