Addetto/a Facility Management

Ti piace lavorare in modo organizzato, mantieni la visione d'insieme anche in situazioni frenetiche e provi piacere nel contatto con i clienti? In questa funzione versatile, supporterai la nostra direzione e il nostro team operativo nell'attività quotidiana. Coordini i processi, ti occupi dei compiti amministrativi e contribuisci a far sì che i nostri servizi di Facility Management siano forniti senza intoppi.

Compiti

• Supporto nei compiti operativi e amministrativi nell'attività quotidiana
• Comunicazione telefonica e scritta con clienti, inquilini, proprietari e amministrazioni
• Creazione di offerte, fatture, rapporti e verbali
• Coordinamento di imprese artigiane e fornitori esterni
• Pianificazione e organizzazione degli interventi e coordinamento degli appuntamenti
• Ricezione ed elaborazione delle richieste dei clienti
• Manutenzione dei dati dei clienti e gestione della documentazione amministrativa
• Supporto nella consegna delle chiavi, nelle visite degli immobili e nei rilievi dello stato dei luoghi
• Collaborazione diretta con la direzione
• Rilevazione delle ore e controllo dei tempi dei collaboratori

Qualifiche

• Formazione commerciale conclusa o esperienza professionale comparabile
• La prima esperienza nel Facility Management, nel settore immobiliare o in una funzione comparabile è un vantaggio
• Modo di lavorare autonomo, strutturato e affidabile
• Capacità organizzative e piacere nel contatto con i clienti
• Buone conoscenze di MS-Office (Word, Excel e Outlook)
• Ottime conoscenze del tedesco, sia parlato che scritto
• Patente di guida categoria B

Benefit

• Un'attività varia e responsabile
• Collaborazione diretta con la direzione
• Gerarchie piatte e percorsi decisionali brevi
• Molta responsabilità personale e la possibilità di contribuire attivamente alla configurazione dei processi
• Strumenti di lavoro moderni
• Un team giovane e motivato
• Condizioni di impiego moderne
• Possibilità di sviluppo in un'azienda in crescita

Non vediamo l'ora di conoscerti e di ricevere la tua candidatura.