Assistenza Direzione e gestione dell'associazione (40 %)

In qualità di associazione di categoria dei fornitori di servizi per persone con disabilità nei cantoni St. Gallen e Appenzell Innerrhoden, ci impegniamo per buone condizioni quadro, innovazione professionale e per gli interessi delle nostre istituzioni membro.

Assistenza Direzione e gestione dell'associazione (40 %)

Per la segreteria di St. Gallen cerchiamo, a partire da una data concordata, una personalità forte nell'organizzazione, impegnata e intraprendente, che in qualità di assistente della direttrice (40 %) assuma responsabilità insieme a lei e fornisca un contributo importante a un compito significativo.

I vostri compiti

Supportate la direttrice in questioni amministrative, organizzative e comunicative e contribuite in modo essenziale al regolare funzionamento della nostra segreteria. Tra i vostri compiti figurano in particolare:

• Gestione della segreteria e gestione della corrispondenza postale, e-mail e telefonica
• Organizzazione, preparazione e redazione dei verbali di riunioni e assemblee
• Gestione dell'amministrazione dei membri e supporto nella fatturazione
• Supporto nella finanza e nella contabilità
• Organizzazione di eventi per i membri, corsi di formazione continua e conferenze specialistiche
• Collaborazione alla newsletter, al sito web, alle pubblicazioni e ai social media
• Supporto amministrativo generale e ricerche

Il vostro profilo

• Formazione commerciale o qualifica comparabile
• Esperienza nell'ambito amministrativo. La conoscenza di un ambiente associativo, di un'associazione o del settore non profit è un vantaggio
• Interesse per il settore sociale e per le tematiche politiche associative
• Tedesco impeccabile e buone conoscenze di MS-Office
• Metodo di lavoro indipendente, strutturato e affidabile
• Elevata discrezione e senso di responsabilità
• Piacere per l'organizzazione e la comunicazione

Offriamo

• Una funzione di snodo versatile e responsabile con stretto contatto con la direttrice, il consiglio direttivo e le istituzioni membro
• Panoramica sugli sviluppi attuali nel settore della disabilità e del sociale
• Possibilità di apportare le proprie idee e di contribuire alla configurazione dei processi
• Orari di lavoro flessibili e possibilità di homeoffice
• Un posto di lavoro nel centro della città
• Un ambiente di lavoro significativo
• Un piccolo team impegnato di due persone con brevi percorsi decisionali e una collaborazione basata sul rispetto

Interessati?

Vi preghiamo di inviare la vostra candidatura online all'indirizzo felicitas.leibundgut@insos-sg-ai.ch. Ulteriori informazioni sono disponibili su insos-sg-ai.ch. In caso di domande, la direttrice Felicitas Leibundgut sarà a vostra disposizione a partire dal 19 ottobre: felicitas.leibundgut@insos-sg-ai.ch o 071 726 88 88.