Assistente amministrativa al 90%

• 16 settembre 2026
• 90%
• Durata indeterminata
• Rue Saint-Martin 25/Côtes de Montbenon 16a, 1003 Lausanne

Il CVAJ è un'associazione al servizio dei bambini e dei giovani del cantone di Vaud. La sua missione complementare all'azione pubblica ha l'obiettivo di contribuire a promuovere l'aiuto all'infanzia e alla gioventù. Il CVAJ è composto da diverse strutture, tra cui L-Accueil en Milieu Familial (AMIFA), che è il dispositivo di accoglienza familiare diurna del Réseau L che permette ai bambini di essere presi in carico in un ambiente familiare, presso un'accoglitrice o un accoglitore (AMF) autorizzato, e la Maison de l-enfance (MDE) che è un luogo aperto, inclusivo e benevolo, dove bambini e genitori possono incontrarsi, condividere, divertirsi e imparare insieme.

A fine di completare le équipe amministrative di L-AMIFA e della Maison de l-enfance, il CVAJ ricerca un·una

Assistente amministrativa al 90%

Missione generale: assumete la responsabilità della gestione quotidiana degli aspetti amministrativi, RH, finanziari e logistici per queste due strutture, coordinate e pilotate i processi interni e agite in qualità di partner strategico e operativo delle direzioni di servizio di L-AMIFA e della Maison de l-enfance.

Responsabilità principali:

• Garantire la gestione e il trattamento rigoroso dell'accoglienza, dell'informazione, delle pratiche, dei dati, della corrispondenza, delle e-mail, dei documenti ufficiali e di ogni altra corrispondenza.
• Supervisionare e assicurare l'organizzazione amministrativa, logistica e finanziaria delle riunioni ed eventi interni ed esterni.
• Gestire le autorizzazioni d'esercizio e le modalità istituzionali.
• Garantire il monitoraggio del budget e finanziario in coordinamento con la direzione.
• Controllare e assicurare la validazione della fatturazione.
• Coordinare e seguire il processo delle valutazioni annuali.
• Verificare l'attuazione e l'esattezza dei processi di controllo delle variabili salariali.
• Garantire la corretta tenuta amministrativa delle pratiche del personale (assenze, vacanze, formazioni, documenti, attestazioni, ecc.).
• Coordinare il monitoraggio dei bisogni di infrastruttura (manutenzione dei locali, manutenzione, attrezzature).
• Gestire gli stock, gli ordini, le forniture, il materiale e gli interventi tecnici.

Profilo atteso:

• CFC d'impiegato di commercio
• Brevetto federale di assistente di direzione o titolo giudicato equivalente
• Esperienza confermata in amministrazione nel settore sociale o prima infanzia
• Discrezione con gli strumenti informatici e i software di gestione (Excel, strumenti RH/finanze, gestione del tempo di lavoro)
• Eccellenti competenze di scrittura
• Discrezione relazionale che permetta di creare un clima di fiducia e collaborazione e attitudine a lavorare in un'équipe multidisciplinare
• Capacità di analisi e formalizzazione scritta del lavoro
• Rigore, autonomia e discrezione, empatia, ascolto attivo, visione sistemica

Perché unirsi a noi?

Avete un interesse pronunciato per il settore dell'infanzia e del sociale e desiderate avere l'opportunità di giocare un ruolo amministrativo motore in strutture a misura d'uomo e impegnate nel settore dell'infanzia, di essere integrati in un ambiente stimolante con équipe dinamiche e missioni variegate e di beneficiare di condizioni di lavoro attraenti, nonché di un riconoscimento delle competenze.

Entrata in funzione: 1° dicembre 2026 o da concordare.

Condizioni salariali: classe 6, barème EQUITAS.

Luoghi di lavoro: Rue Saint Martin 25 e Rue Côtes de Montbenon 16a a 1003 Lausanne

Per ogni informazione:

Mélanie Nuzzo, directrice de la Maison de l-enfance, 078/201.82.57

Marie Suon, directrice de L-AMIFA, 077/511.05.69

Risponderemo unicamente alle pratiche complete inviate in un unico PDF all'indirizzo Écrire un email al più tardi il 30 settembre 2026 (le pratiche inviate tramite la piattaforma Jobup non saranno prese in considerazione).