Receptionist & Allrounder (m/w/d, 50%)

La Schweizerische Exportrisikoversicherung SERV è un'organizzazione di diritto pubblico della Confederazione. Assicura le operazioni di esportazione delle aziende svizzere contro i rischi politici ed economici, garantendo così l'incasso dei pagamenti. In questo modo, la SERV contribuisce alla creazione e al mantenimento dei posti di lavoro e alla promozione della Svizzera come sede economica. Per completare il nostro team di ricezione, cerchiamo con effetto immediato o previo accordo un/una Receptionist & Allrounder (m/w/d) impegnato/a e motivato/a presso la nostra sede di Zürich. In questa posizione, al front desk, supporterai l'accoglienza degli ospiti, preparerai le riunioni, svolgerai attività logistiche e di ufficio generale e ti occuperai proattivamente della gestione dell'edificio. Orari di lavoro La reception deve essere coperta dalle 8:00 alle 12:00 e dalle 13:00 alle 17:00. In caso di ferie e altre assenze, tu e la tua collega vi sostituirete a vicenda nella stessa funzione al 100 %. I tuoi compiti • Accoglienza di clienti, ospiti e fornitori e notifica dei referenti interni • Organizzazione delle riunioni dalla A alla Z; preparazione inclusa l'assistenza ai relatori (fornitura dell'infrastruttura per video-conferencing), organizzazione di buffet e business lunch, prenotazioni di voli e hotel • Compiti logistici e gestione proattiva dell'edificio inclusa la gestione dei badge • Amministrazione della posta e attività di ufficio generale • Guida professionale e supervisione degli apprendisti alla reception • Ricezione e inoltro di telefonate in tedesco, inglese e francese Il tuo profilo • Disponi di una formazione commerciale o hai esperienza professionale in una funzione simile • Alla reception ti presenti con sicurezza e cortesia, oltre a essere affidabile, capace di lavorare in team e flessibile • Hai una buona capacità organizzativa, un metodo di lavoro strutturato e una rapida capacità di comprensione • Sei familiare con l'uso dei sistemi IT, in particolare MS-Office e gli strumenti di video-conferencing • Disponi di ottime conoscenze del tedesco e buone conoscenze orali in inglese e francese Cosa offriamo • La possibilità di apportare attivamente le proprie idee, contribuire a dare forma alla SERV e assumersi responsabilità • Un mandato che dà senso: creiamo e manteniamo posti di lavoro in Svizzera e promuoviamo l'economia dell'esportazione svizzera nella competizione internazionale • 40h/settimana, regalo di compleanno del valore di CHF 300.-, abbonamenti ÖV scontati e ufficio centrale direttamente nella città di Zürich • Possibilità di formazione continua individuale e mirata • Supporto per la conciliazione tra lavoro e famiglia e altre condizioni di impiego attraenti Hai suscitato il nostro interesse? Allora attendiamo con piacere la tua documentazione di candidatura completa. Per domande sulla posizione, puoi rivolgerti volentieri alla signora Eveline Mark, Assistant to the Executive Board, Lead Front Desk & Logistics, T +41 58 551 5501 e al signor Joël Grünig, HR Generalist, T+41 58 551 5574.