Receptionista & Supporto Amministrativo

Ecorobotix SA, un'azienda svizzera certificata B Corp, la cui sede Receptionista & Supporto Amministrativo (100%) Ecorobotix SA, un'azienda svizzera certificata B Corp, la cui sede si trova a Yverdon-les-Bains, propone soluzioni robotiche innovative volte a ridurre l'impatto ambientale delle attività agricole. Sviluppiamo tecnologie di nebulizzazione ultra-precise, alimentate dall'intelligenza artificiale, che consentono agli agricoltori di diminuire considerevolmente l'uso di prodotti chimici nelle loro colture. Unisciti al nostro team internazionale e dinamico, e contribuiamo insieme a rendere l'agricoltura più sostenibile! Receptionista & Supporto Amministrativo (100%) Obiettivo generale del ruolo Membro del team ‘General & Administration’, la/il Receptionista si occupa di tutti i compiti inerenti all'accoglienza (fisica e telefonica), sostenendo al contempo il corretto funzionamento amministrativo e organizzativo della sede dell'azienda. Potrà inoltre essere chiamato/a a sostenere gli altri dipartimenti nei loro compiti amministrativi. Linee gerarchiche e interazioni Questo ruolo riporta direttamente all'Admin & HR Manager. A livello interno, collaborazione stretta con il team ‘General & Administration’, nonché con gli altri dipartimenti dell'azienda. A livello esterno, interazione con clienti, fornitori, amministrazioni e altre aziende di servizi. Responsabilità principali Accoglienza fisica di visitatori, clienti e fornitori e gestione dei loro accessi (badge, registro, sicurezza). Gestione delle chiamate telefoniche e delle e-mail generiche. Ricezione e distribuzione della posta e dei pacchi. Spedizione della posta e dei pacchi, in Svizzera e a livello internazionale. Coordinamento delle risorse, come sale, veicoli, ecc. (prenotazione, preparazione). Redazione e formattazione di documenti (corrispondenza, e-mail). Scansione, classificazione e archiviazione di vari documenti. Gestione delle forniture di ufficio, consumabili e alimenti. Supporto all'ordine di mobili o altre attrezzature. Interfaccia e monitoraggio dei contratti con i fornitori (pulizie, manutenzione). Controllo del buon stato generale dei locali (pulizia, annaffiatura delle piante, organizzazione). Aiuto nell'organizzazione logistica durante eventi interni (riunioni, colazioni, attività di team building). Prenotazioni di viaggi ed eventi: trasporti, hotel, ristoranti, sale seminari. Supporto logistico per l'accoglienza dei nuovi collaboratori Partecipazione a diversi progetti del servizio, per la parte amministrativa. Qualifiche CFC di impiegato/a di commercio, o formazione giudicata equivalente. Perfetto bilinguismo in francese e inglese (scritto + orale), il tedesco è un plus. Patente di guida. Esperienza / Competenze 3+ anni di esperienza professionale in un servizio amministrativo di una PMI, idealmente in una struttura in forte crescita e nel settore tecnologico. Eccellente padronanza degli strumenti informatici usuali, la conoscenza dell'ERP Odoo è un plus. Ortografia e redazione in francese e inglese impeccabili. Eccellente presentazione e senso dell'accoglienza. Comunicazione chiara e professionale, discrezione e riservatezza. Forte spirito di squadra e di servizio, resistenza allo stress in un ambiente dinamico. Senso delle priorità e gestione del multitasking. Persona autonoma, proattiva, organizzata, rigorosa, entusiasta, aperta ai cambiamenti e alle nuove sfide. Grande sensibilità alle questioni ambientali. La conoscenza del mondo agricolo è un plus. Ecorobotix è un datore di lavoro che garantisce l'uguaglianza delle opportunità. Non vediamo l'ora di ricevere la vostra candidatura ed esplorare come potete contribuire al successo di Ecorobotix. jpid4032517jm jpit0834jm jpiy26jm