Funzionario di supporto finanziario per l'esperimento CMS (EP-CMS-ORG-2026-120-LD)

Introduzione: Unisciti all'Ufficio di gestione delle risorse nel Dipartimento di fisica sperimentale della collaborazione CMS, nella sezione EP-CMS-ORG e fornisci un servizio senza soluzione di continuità ai numerosi scienziati provenienti da tutto il mondo. Funzioni: Monitora il pagamento degli assegni di sostegno al costo della vita e di sussistenza per i membri di personale associati e segui le relative allocazioni di bilancio. Coordina diverse questioni relative ai contributi alla collaborazione CMS, compresa l'emissione di fatture per i bilanci annuali completi e il contatto con i rappresentanti delle Agenzie di finanziamento. Fornisci supporto amministrativo per la gestione; analisi e follow-up di questioni finanziarie relative a ordini, fatture e pagamenti di vari tipi. Prepara e mantieni rapporti finanziari, pagine web, file condivisi e registri per garantire informazioni accurate e aggiornate. Gestisci i contratti di Project Associate e Experimental Associate in conformità con le regole e le procedure del CERN. Fornisci supporto amministrativo e orientamento a tutte le categorie di membri del personale, compresa l'organizzazione delle formalità di arrivo e partenza. Organizza, pianifica e coordina riunioni, eventi e attività amministrative correlate. Assisti nella preparazione, monitoraggio e follow-up delle richieste di budget e delle allocazioni, nonché dei Memoranda di intesa e degli accordi specifici con gli istituti che aderiscono alla collaborazione CMS. Garantisce l'applicazione corretta delle regole, norme e procedure amministrative del CERN in una varietà di situazioni. Agisci come sostituto del supervisore durante i periodi di assenza. Laurea o equivalente esperienza pertinente nel campo della finanza e degli acquisti, amministrazione aziendale o campo correlato. Esperienza dimostrata in un servizio amministrativo/finanziario in un ambiente internazionale. Esperienza: Esperienza come professionista di supporto amministrativo e finanziario con forte capacità di gestire ordini, fatture, monitorare i pagamenti in entrata e garantire la conformità con le procedure amministrative dell'organizzazione. Forti capacità di supporto ai dipartimenti scientifici di larga scala, esperimenti e gruppi multidisciplinari attraverso una coordinazione efficiente e una consegna di servizi di alta qualità. Esperienza nella gestione dei processi relativi a contributi speciali, eventi e attività operative, mantenendo un flusso di informazioni accurato. Ottimi skill di comunicazione, organizzazione e collaborazione per supportare comunità scientifiche internazionali e multiculturale. Dimostra una mentalità proattiva, un impegno per l'apprendimento e la crescita professionale continua e la capacità di consegnare lavori di alta qualità in ambienti dinamici e impegnativi. Competenze tecniche: Controllo e analisi contabile. Rapporti finanziari e analisi. Uso di pacchetti software di ufficio: mS Office e MS Excel; Power Bi è un plus. Servizio clienti: esperienza nella coordinazione di riunioni e eventi, un forte plus. Uso di un sistema di gestione dei contenuti web come WordPress o simile, è un vantaggio. Implementazione di processi e procedure amministrative. Competenze comportamentali: Dimostrare flessibilità: adattarsi rapidamente e con risorse alle priorità e requisiti in evoluzione. Dimostrare responsabilità: lavorare coscienziosamente e in modo affidabile; mantenere le promesse. Ottenere risultati: avere un approccio strutturato e organizzato al lavoro; essere in grado di stabilire priorità e pianificare attività con risultati in mente. Risolvere problemi: anticipare ostacoli; valutare soluzioni alternative per avere un piano di riserva. Comunicare in modo efficace: garantire che le informazioni, le procedure e le decisioni siano documentate in modo appropriato. Abilità linguistiche: Inglese e francese parlato e scritto. Idoneità e data di chiusura: La diversità è stata un'integrale parte della missione del CERN fin dalla sua fondazione e è un valore stabilito dell'Organizzazione. L'assunzione di una forza lavoro diversificata è centrale per il nostro successo. Accogliamo le candidature da tutti gli Stati membri e gli Stati membri associati. Questo annuncio sarà coperto il più presto possibile e le candidature dovrebbero normalmente raggiungerci entro il 05.07.2026 alle 23:59 CEST. Condizioni di impiego: Tipo di contratto: contratto a durata limitata (2 anni). Soggetto a determinate condizioni, i titolari di contratti a durata limitata possono richiedere un posto indeterminato. Ore di lavoro: 40 ore a settimana Flessibilità lavorativa: ibrido Questo posto prevede: Una patente di guida valida. Lavoro durante le notti, le domeniche e le festività ufficiali, quando richiesto dalle esigenze dell'Organizzazione. Grado di lavoro: 4-5 Riferimento lavoro: EP-CMS-ORG-2026-120-LD Settore di lavoro: Servizi di supporto (finanza, risorse umane, legale, acquisti) Titolo del lavoro di riferimento: Funzionario di supporto finanziario Vantaggi globali Uno stipendio competitivo (esente da tasse), in aumento in base agli anni di esperienza pertinente. 30 giorni di congedo pagato all'anno più 2 settimane di chiusura annuale. Copertura da parte del regime di assicurazione sanitaria globale del CERN (per te, il tuo coniuge e i tuoi figli), e adesione al Fondo pensione del CERN. Indennità mensili per la famiglia, i bambini e i neonati in base alle tue circostanze individuali. Un pacchetto di ricollocazione (indennità di installazione, rimborso spese di viaggio) in base alle tue circostanze individuali. Possibilità di estendere il contratto fino a 8 anni + idoneità per il contratto a tempo indeterminato. Panoramica del CERN - Scopri un mondo dove l'impossibile è reso possibile! Al CERN, l'Organizzazione europea per la ricerca nucleare, stiamo spingendo i confini della scienza e della tecnologia. Il nostro lavoro innovativo riunisce non solo fisici ma anche una vasta gamma di professionisti provenienti da i