Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment 100 %

Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment 100 % \- Prenotazione viaggi e gestione delle note spese \- Gestione delle agende dei direttore/direttrici \- Redazione dei verbali, seguito delle riunioni e realizzazione di presentazioni \- Creazione di offerte, apertura e monitoraggio di Purchase Order \- Pianificazione e organizzazione di riunioni e comitati \- Coordinamento e monitoraggio dei contratti con i fornitori di servizi \- Fornire supporto nel monitoraggio dei processi di fatturazione e di ordini relativi alle operazioni \- Supporto amministrativo nell'ambito di vari progetti \- Annuncio dei lavori e comunicazioni agli utenti \- Contribuire all'aggiornamento regolare delle dashboard e dei budget \- Formazione commerciale, amministrativa, tecnica o equivalente \- Conoscenze nel campo delle tecniche dell'edificio e/o degli impianti di sicurezza sarebbero un plus \- Esperienza nell'assistenza amministrativa di 2 a 4 anni un plus \- Padronanza del francese livello C1 min \- Padronanza dell'inglese livello C1 min \- Conoscenze in italiano sarebbero un vantaggio \- Eccellente gestione degli strumenti informatici (MS Office) \- Padronanza di SAP un plus \- Persona rigorosa, organizzata e autonoma \- Forte orientamento al cliente \- Eccellente presentazione