Segretario/a di unità

Descrizione del lavoro ##

Unitevi al nostro team in qualità di segretario/a di unità decentralizzata!

Desiderate contribuire al buon funzionamento di un servizio cantonale attivo nell'orientamento scolastico e professionale? Questa posizione è fatta per voi!

In qualità di segretario/a di unità decentralizzata, assicurate i compiti di assistenza legati alle missioni dell'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP). Contribuite al buon funzionamento delle prestazioni offerte (Scolarité obligatoire, Gymnase, Guichet régional de la transition 1, Adultes) in particolare attraverso la gestione e l'aggiornamento dei database.

Gestite la ricezione e l'accoglienza del pubblico, valutate le richieste, informate i consulenti o li indirizzate alla persona adeguata. Trattate e organizzate l'insieme dei compiti amministrativi in collaborazione con i diversi segretariati del centro.

Responsabilità ##

• Eseguire in modo autonomo e polivalente i compiti di assistenza legati alle diverse missioni e prestazioni dell'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP
• Assicurare in modo autonomo i compiti legati al Case management per la formazione professionale (CMFP) e del Guichet régional T1
• Gestire la ricezione, l'accoglienza e il pubblico, valutare le richieste, informare e indirizzare i consulenti nel posto giusto.
• Trattare e organizzare in modo autonomo e polivalente l'insieme dei compiti amministrativi e di ricezione dell'ufficio in base all'organizzazione stabilita
• Assicurare la qualità del lavoro di segreteria e di assistenza
• Gestire e assicurare l'aggiornamento della Bourse des places d'apprentissage (BPA)

Per ulteriori informazioni su questa posizione, si prega di consultare il capitolato qui o di contattare Mme Sophie Christinet, Secrétaire de direction - 022 557 59 15

Qualifiche ##

• CFC d'employé·e de commerce
• Esperienza professionale in un ambito simile, un vantaggio
• Capacità di lavorare in team
• Conoscenza del tessuto economico regionale
• Buona conoscenza del sistema di formazione svizzero e vaudois
• Competenze nella gestione di database
• Buona conoscenza dell'informatica utente richiesta.

La comunicazione di eventuali precedenti giudiziari è richiesta per questa funzione.

CHI SIAMO? ##

La Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) assicura le formazioni che si collocano tra la fine dell'insegnamento obbligatorio e l'insegnamento superiore, ovvero la formazione professionale e l'insegnamento ginnasiale. L'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), che ha la missione di favorire l'integrazione professionale e l'occupabilità di ogni persona in una situazione di scelta formativa, è anch'esso a esso collegato, così come una serie di prestazioni destinate ai giovani in transizione o allofoni. Il suo scopo è aprire a tutte e tutti le porte di un progetto personale e professionale per portare il maggior numero di persone a un titolo di formazione postobbligatoria riconosciuto. Per maggiori informazioni, cliccate qui per consultare il nostro sito.

Perché unirsi all'État de Vaud? ##

L'État de Vaud offre una grande diversità di impieghi e opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linee guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente favorevole alla conciliazione tra vita professionale e vita privata.

Per saperne di più sui nostri vantaggi, visitate la nostra pagina Etat employeur.