Segretario·s d'unità

Descrizione del lavoro ##

In qualità di segretario·s d'unità all'interno di un Office régional de protection des mineur·e·s (ORPM), assicurate, in collaborazione con le assistant·e·s sociaux·les pour la protection des mineur·e·s (ASPM), la gestione amministrativa completa dei dossier dei mineur·e·s seguiti·e. Secondate le assistant·e·s sociaux·les nella loro organizzazione, nella redazione della corrispondenza e dei rapporti alle autorità giudiziarie. La vostra missione si inserisce concretamente nella protezione dei mineur·e·s in pericolo nel loro sviluppo.

CDI disponibile all'80-100% e CDD disponibile all'80-100%, presso l'Office de l'Ouest vaudois a Rolle.

Responsabilità ##

• Assicurare l'accoglienza fisica e la ricezione telefonica dell'ufficio; prendere parte al processo di guardia dell'ufficio ;
• Assicurare la segreteria delle assistant·e·s sociaux·ales, del·della responsabile di divisione e del·della responsabile dell'unità sociale ;
• Assicurare le mansioni amministrative e logistiche (orari, tabella delle presenze, invio della posta, supporto informatico, documentazione dell'ufficio, ecc.); gestione dei locali e economato dell'ufficio ;
• Collaborare, su richiesta del·della responsabile di divisione, a compiti particolari, a gruppi di lavoro o a supervisioni.

Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il capitolato cliccando qui o contattare M. Daniel Santos Ferreira, conseiller RH, al 021 316 39 79.

Inoltre, vi invitiamo a visitare il nostro sito internet DGEJ dove potrete scoprire in dettaglio le nostre diverse professioni.

Qualifiche ##

• Titolare di un CFC di employé·e de commerce.
• Buona padronanza degli strumenti informatici di base (suite MS Office).
• Eccellente capacità organizzativa, flessibilità e capacità di adattamento.
• Eccellente capacità di redazione.

La comunicazione di eventuali precedenti giudiziari è richiesta per questo posto.

Tipo di contratto e tasso di attività desiderati da indicare nella lettera di motivazione.

CHI SIAMO? ##

La Direction générale de l-enfance et de la jeunesse (DGEJ) dell-Etat de Vaud è incaricata della protezione dei mineur·e·s in pericolo nel loro sviluppo, della partecipazione dei giovani alla vita sociale e politica, e della prevenzione dalla prima infanzia all-età adulta. Il nostro obiettivo, così come quello dei nostri 300 collaboratori e collaboratrici, è di lavorare quotidianamente per difendere e promuovere i diritti dei bambini che vivono nel cantone, affinché possano crescere e svilupparsi in totale sicurezza. La DGEJ è composta da 5 offices régionaux e da diverse unità trasversali.

Per ulteriori informazioni, cliccate qui per consultare il nostro sito.

Perché unirsi all'État de Vaud? ##

L-Etat de Vaud offre una grande diversità di impieghi e opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linea guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente propizio alla conciliazione tra vita professionale e vita privata.

Per saperne di più sui nostri vantaggi, visitate la nostra pagina Etat employeur.