Kanzleisekretär*in, 30-40 %

Wir, das Friedensrichteramt der Stadt Zürich Kreise 1 und 2, suchen per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser Team.

Aufgaben ##

• Sie bearbeiten die eingereichten Zivilklagen vom Eingang bis zur Archivierung und führen die Korrespondenz mit den Parteien.
• Sie sprechen die Verhandlungstermine mit den Parteien ab, führen den Verhandlungskalender, überwachen die zeitgerechte und nachweisbare Zustellung von Gerichtsurkunden und empfangen die Parteien am Verhandlungstermin.
• Sie erteilen Auskünfte am Telefon, via E-Mail oder persönlich am Schalter.
• Sie unterstützen das Team bei der Führung der Buchhaltung sowie des Inkassowesens.
• Sie übernehmen bei Bedarf die Stellvertretung in einem der weiteren fünf Friedensrichterämter.

Profil ##

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Fremdsprachenkenntnisse (E, I, F) erwünscht
• gute IT-Anwendungskenntnisse in Word, Excel und Outlook
• exakte, selbständige, zuverlässige und speditive Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Verschwiegenheit, Mitdenken sowie freundlicher Umgang mit unterschiedlichen Menschen

Wir bieten ##

Wir bieten Ihnen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Team von drei Kanzleisekretär\*innen und einer Friedensrichterin. Sie erwarten fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit attraktiven Benefits und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Bahnhof Enge.

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Über uns ##

Die sechs Friedensrichterämter der Stadt Zürich sind als erste Instanz für die Durchführung des obligatorischen Schlichtungsverfahrens bei Zivilklagen zuständig. Jedem Friedensrichteramt sind jeweils zwei Stadtkreise zugewiesen. An der Schlichtungsverhandlung versuchen die Friedensrichter\*innen, zusammen mit den Parteien eine Lösung für die vorliegende Streitsache zu finden, um weiteren prozessualen Aufwand zu vermeiden. Zudem erteilen wir Auskünfte zum Ablauf eines Zivilprozesses und verweisen auf die verschiedenen Rechtsauskunftstellen.

Interessiert? ##

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online via Bewerbungslink einreichen. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Es werden nur Direktbewerbungen geprüft.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Friedensrichterin Sonja Rueff-Frenkel, Tel. +41 44 412 00 40, gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 51285

Arbeiten bei der Stadt ##

Arbeiten bei der Stadt

Anstellungsbedingungen

Über uns