Addetto/a amministrativo/a, 80 %

All'interno del settore Finanze + Services, il team Support e Servizi fornisce un supporto organizzativo e amministrativo versatile e funge da punto di contatto centrale per i dipartimenti specializzati dell'UGZ.

Per la segreteria centrale cerchiamo, previo accordo, una personalità motivata, impegnata e qualificata.

Compiti ##

• In qualità di primo referente per le parti interessate interne ed esterne, vi occuperete di gestire richieste telefoniche e scritte e la posta quotidiana.
• Sosterrete i vari dipartimenti specializzati dell'UGZ in molteplici compiti amministrativi e nell'attuazione di progetti.
• Registrerete le domande di costruzione e preparerete le fatture nell'ambito della procedura di concessione edilizia.
• Pianificherete, coordinerete e organizzerete eventi, riunioni e workshop, dalla preparazione alla fase di post-elaborazione.
• Assumerete vari compiti di segreteria e amministrativi e garantirete un'amministrazione professionale.

Profilo ##

• Formazione commerciale di base conclusa (EFZ)
• Almeno 3 anni di esperienza pratica in una posizione simile
• Esperienza nel settore pubblico vantaggiosa
• Tedesco fluente; ottime conoscenze di MS-Office
• Rapida capacità di comprensione e un modo di lavorare rapido, strutturato e autonomo
• Elevata orientamento al servizio, unito al piacere di lavorare e nel contatto con le persone

Offriamo ##

Un'attività interessante e varia in un ambiente vivace e in un team dinamico. In qualità di collaboratore/trice della Stadt Zürich, beneficerete di condizioni di impiego attraenti, nonché di opportunità di sviluppo e formazione continua. Gli orari di lavoro flessibili consentono un buon equilibrio tra lavoro e famiglia.

Candidarsi

Candidarsi

Su di noi ##

Disegniamo il futuro con coraggio. Competenti. Insieme. Efficaci.
Per l'ambiente. Per il clima. Per la salute.

L'Umwelt- und Gesundheitsschutz Zürich (UGZ) si impegna per la protezione del clima, la salute e la qualità della vita a Zurigo. Ci impegniamo per una città climaticamente neutra, un ambiente urbano sano, una natura urbana sana e una protezione efficace delle risorse.

Interessato/a? ##

Per informazioni, rivolgersi volentieri a Brit de Oliveira-Fehr, responsabile della segreteria centrale, tel. 044 412 42 88 oppure informarsi su www.stadt-zuerich.ch/ugz.

In caso di interesse, si prega di candidarsi direttamente tramite la piattaforma di selezione della Stadt Zürich. Le candidature provenienti da agenzie di collocamento non saranno prese in considerazione.

N. di riferimento: 51106

Lavorare presso la città ##

Lavorare presso la città

Condizioni di impiego