Assistente di Direzione e Operazioni al 60%

• Ambiente di fiducia all'interno di un team stabile e coeso. • Ruolo chiave polivalente che combina amministrazione, clienti e operazioni. About Our Client ## Il nostro cliente è un'azienda familiare situata a Genève, attiva nel settore del retail. Job Description ## In qualità di Assistente di Direzione e Operazioni al 60%, avrete le seguenti responsabilità: • Gestione delle chiamate telefoniche, dell'accoglienza dei visitatori e della gestione delle richieste dei clienti ; Supporto amministrativo alle operazioni quotidiane: preventivi, monitoraggio degli ordini, spedizioni, resi e documentazione associata ; Monitoraggio delle fatture aperte e solleciti ai clienti ; Assistenza alla direzione nelle mansioni amministrative e organizzative ; Coordinamento di fiere professionali, viaggi d'affari ed eventi internazionali ; Aggiornamento dei database clienti, del sito internet e degli strumenti di comunicazione dell'azienda ; Partecipazione al monitoraggio documentale e alla gestione dei magazzini tramite l'ERP interno. The Successful Applicant ## In qualità di Assistente di Direzione e Operazioni al 60%, presentate il seguente profilo: • Formazione in segreteria, amministrazione o campo simile ; Esperienza precedente in un ruolo polivalente all'interno di una PMI o di un ambiente imprenditoriale ; Eccellente padronanza del francese e dell'inglese (minimo C1), sia orale che scritto; il tedesco costituisce un vantaggio ; Buona padronanza degli strumenti informatici abituali (Microsoft Office, ERP) ; Personalità autonoma, organizzata e proattiva ; Eccellenti capacità relazionali e disinvoltura negli scambi con una clientela professionale ; Senso della discrezione, della riservatezza e delle responsabilità ; Spirito di squadra, umiltà e volontà di inserirsi duramente in una struttura a misura d'uomo. What's on Offer ## Il nostro cliente vi offre: • L'opportunità di unirsi a una casa familiare riconosciuta nel suo settore e che beneficia di una clientela internazionale fedele ; Un ruolo chiave che offre una grande varietà di missioni e una forte autonomia ; Un ambiente di lavoro benevolo, stabile e basato sulla fiducia ; Una collaborazione diretta con la direzione e una reale visibilità sulle attività dell'azienda ; Orari flessibili adattati al tasso di attività ; potete trasmettere la vostra candidatura per questa posizione se corrispondete a questo profilo. Quote job ref JN-082026-7090732 Job Function Office & Management Support Specialisation Team Secretary Industry Retail Where Geneva Contract Type Permanent Job Reference JN-082026-7090732