Coordinatore Amministrativo - Data Office

Descrizione dell'azienda Il presente e il futuro di Audemars Piguet si costruiscono grazie al contributo di tutti i nostri talenti. Ispirati dalla ricchezza del nostro passato, siamo entusiasti di ciò che creeremo nel futuro. Insieme, siamo risolutamente orientati al futuro e in continua ricerca dell'eccellenza in tutte le nostre professioni. Se la nostra missione vi ispira, venite a proseguire il vostro percorso all'interno della nostra famiglia affinché continuiamo a creare l'extraordinario. Scriviamo insieme il prossimo capitolo della vostra carriera! Descrizione del posto Integrato all'interno del Data Office e sotto la responsabilità del Senior Director Data, la vostra missione principale sarà quella di assicurare il coordinamento amministrativo, organizzativo e di budget del dipartimento. Vero partner del Management, contribuirai al buon funzionamento del team guidando diversi processi amministrativi, assicurando il monitoraggio degli indicatori di performance e partecipando attivamente all'animazione della vita del team. In questo quadro, le vostre responsabilità principali saranno : • Organizzare e coordinare riunioni, eventi e attività che contribuiscono alla dinamica e alla coesione del Data Office • Assistere il management nell'attuazione operativa delle attività e delle priorità del dipartimento • Assicurare il monitoraggio degli indicatori di performance del team, in particolare le formazioni, le certificazioni e altri KPI definiti dalla Direzione • Coordinare i processi amministrativi legati ai fornitori, contratti, ordini, prestatori esterni e richieste interne • Partecipare attivamente al monitoraggio del budget del dipartimento: controllo delle spese, monitoraggio dei fondi accantonati, degli ordini e della fatturazione • Produrre e aggiornare le dashboard, i reporting e le presentazioni necessarie per la gestione dell'attività • Contribuire al rispetto dei processi di compliance e al miglioramento continuo delle pratiche amministrative del dipartimento • Assicurare un ruolo di coordinamento trasversale e favorire la collaborazione tra i diversi team del Data Office Qualifiche • In possesso di un'esperienza confermata in un ruolo simile, disponete di un'eccellente capacità di organizzazione e pianificazione • Padroneggiate perfettamente la suite Microsoft Office e siete a vostro agio con gli strumenti di monitoraggio, di reporting e i sistemi ERP • Possedete un'esperienza nel monitoraggio del budget, nella gestione degli ordini e nel monitoraggio della fatturazione • Rigorosi e dotati di un eccellente senso del dettaglio, dimostrate un alto livello di professionalità e di senso del servizio • Il vostro spirito di squadra, la vostra pazienza e la vostra capacità di collaborare con interlocutori vari vi permettono di creare relazioni di fiducia durature • Proattivi e propositivi, amate migliorare i processi e apportare soluzioni pragmatiche • Dimostrate un interesse marcato per gli ambienti IT, digitali e le nuove tecnologie • Curiosi e dotati di una forte voglia di imparare, apprezzate evolvere in un ambiente in costante cambiamento • Infine, padroneggiate il francese e disponete idealmente di un livello di inglese B2 o equivalente Informazioni supplementari Cosa offriamo: • La copertura delle assicurazioni malattia (base e complementare) • 5 settimane annuali di vacanza e 2 settimane supplementari tra Natale e Capodanno grazie all'accumulo quotidiano di minuti aggiuntivi • Un contributo per le vostre attività sportive o culturali • La possibilità, a seconda della funzione, di lavorare da remoto • Un ristorante aziendale • Una LPP vantaggiosa Desiderate esprimere la vostra competenza all'interno di Audemars Piguet? Non esitate e candidatevi online! Siamo lieti di discutere le opportunità che potrebbero corrispondere alla vostra prossima avventura professionale. Il maschile vale per il femminile. #LI-JV1