PMO Specialist IT Services

PMO Specialist IT Services # (m/w/d) libero professionista/in impiego temporaneo a tempo determinato per un progetto Bern Data di inizio: 09/26 Numero di riferimento: 888597/1 Informazioni sul progetto ### • Per il nostro cliente cerchiamo una personalità strutturata e orientata al servizio che assuma l'interfaccia tra informatica, acquisti, finanza e fornitori. In questo ruolo versatile, coordinerà i processi di approvvigionamento e fatturazione, supporterà la gestione dei fornitori e contribuirà attivamente all'ottimizzazione dei processi di servizio IT e dei processi aziendali Compiti ### • Assumerà il coordinamento degli acquisti e della fatturazione all'interno dell'informatica sempre in consultazione con l'ufficio acquisti • Costituirà l'interfaccia tra i reparti specialistici e l'ufficio acquisti e garantirà un processo di informazione e approvvigionamento fluido • Creerà ed elaborerà richieste di approvvigionamento (BANF) per gli ordini e assicurerà la completezza e la correttezza della documentazione • Verificherà le fatture in entrata, coordinerà le approvazioni necessarie e supporterà il rispetto dei processi interni • Gestirà e curerà la gestione dei fornitori all'interno dell'informatica, coordinerà la collaborazione e ottimizzerà i processi • Elaborerà i calcoli dei servizi e le descrizioni dei servizi in collaborazione con il service management, effettuerà i successivi calcoli, aggiornerà i prospetti dei costi e garantirà una documentazione trasparente • Formulerà i requisiti tecnici e commerciali per le offerte (gare d'appalto/richieste di offerta) e accompagnerà il processo di offerta in collaborazione con l'ufficio acquisti Profilo ### • Formazione commerciale o tecnica di base completata con una formazione continua commerciale e/o economica o qualifica equivalente • Esperienza professionale nel project management, nei calcoli dei servizi o in una funzione amministrativa comparabile è un vantaggio • Buona conoscenza della creazione ed elaborazione di richieste di approvvigionamento (BANF) nonché del processo di verifica delle fatture • Esperienza nell'uso di SAP (S/4HANA) e solide conoscenze di MS-Office, in particolare Excel • Metodo di lavoro strutturato, indipendente e affidabile • Forti capacità organizzative e un'elevata orientazione al servizio e al cliente • Capacità comunicative e piacere nel collaborare con gli stakeholder • Pensiero analitico e una buona comprensione dei numeri Benefit ### • Interessante lavoro di progetto con la possibilità di contribuire attivamente alla configurazione e all'ottimizzazione sostenibile dei processi IT, di approvvigionamento e di servizio • Prospettiva pianificata a lungo termine in una funzione versatile e responsabile