Assistant·e administratif·ve al 100%

Affiliato al dipartimento delle Risorse Umane, il Service gestion de la santé en entreprise (SGSE) ha la missione di occuparsi della salute dei collaboratrici e dei collaboratori proponendo e garantendo un ambiente e delle condizioni di lavoro sane e sicure.

Le vostre missioni :

• Assicurare un accoglienza di qualità, identificare i bisogni e orientare i collaboratrici e i collaboratori del RHNe, delle aziende affiliate così come ogni persona che richiede il servizio
• Pianificare e coordinare gli appuntamenti dell'équipe multidisciplinare
• Assicurare in modo autonomo il seguito amministrativo delle consultazioni e delle convocazioni
• Ricevere, dare priorità e seguire le richieste, le scadenze e i solleciti necessari
• Ricercare le informazioni necessarie e fornire una risposta affidabile e adeguata
• Assicurare l'inserimento, la digitalizzazione, l'archiviazione e la gestione dei documenti e della posta
• Sostenere l'équipe del SGSE nelle loro attività e progetti, e contribuire al miglioramento continuo

Il vostro profilo :

• CFC di impiegato·e di commercio, diploma di segretar·e medico·a o formazione giudicata equivalente
• Esperienza di minimo 3 anni in una funzione simile
• Perfetta padronanza della lingua francese (orale e scritta) e buona capacità di scrittura
• Conoscenza della terminologia medica e dell'ambiente ospedaliero, un plus
• Padronanza degli strumenti informatici (MS Office)

Le vostre competenze

• Autonomia e proattività
• Organizzazione, rigore e senso delle priorità
• Empatia, ascolto e senso del servizio
• Discrezione, riservatezza e senso delle responsabilità
• Reattività, adattabilità
• Eccellente relazione, spirito di squadra e affidabilità

Informazioni complementari

• Luogo di lavoro: sito di Pourtalès, a Neuchâtel + mobilità multisito
• Entrata in funzione: dal 1 dicembre 2026 o da concordare in un contratto a tempo indeterminato
• Informazioni: Madame Mylène Cordary Basin, Responsabile del servizio di gestione della salute in azienda, +41 79 559 42 40