Addetto/a Backoffice / Paralegal 60 - 100%

Addetto/a Backoffice / Paralegal (m/f/d) 60 - 100% IL MOMENTO MIGLIORE PER UN CAMBIAMENTO? Mantieni la visione d'insieme anche con molte scadenze, documenti e appuntamenti e ti assicuri che tutto funzioni correttamente dietro le quinte? Ti piace lavorare con cura, autonomia e discrezione e provi piacere per le questioni giuridiche e una quotidiana attività d'ufficio varia? Allora diventa parte del team di AGEBA. LAVORARE PRESSO AGEBA Il gruppo AGEBA è composto da PMI nel settore fiduciario con servizi in ambito fiduciario, fiscale, immobiliare, assicurativo e di consulenza aziendale, nonché revisione contabile, con sede a Muttenz. Nel nostro team di 25 persone assistiamo PMI così come gruppi, in parte con legami internazionali, nonché persone private. Diamo valore alla relazione umana e alle prospettive a lungo termine nella pianificazione della carriera. COSA PORTI CON TE Gestisci il telefono e la reception e sei un punto di contatto cordiale e professionale per i nostri clienti e partner commerciali. Ti occupi della posta in entrata e in uscita e garantisci un'elaborazione affidabile e puntuale. Esegui il controllo delle scadenze e coordini appuntamenti e riunioni. Gestisci la corrispondenza con clienti, studi legali, tribunali, autorità e altri interlocutori. Apri, gestisci, organizzi e archivi i dossier dei clienti e garantisci un deposito strutturato dei documenti. Formatti, prepari e invii atti legali, contratti e altri documenti giuridici. Supporti il team nell'elaborazione e nell'esecuzione di mandati di esecutore testamentario. Accompagni il team durante le notarizzazioni e ti assumi i compiti organizzativi connessi. Ti assumi ulteriori compiti amministrativi e organizzativi, contribuendo così in modo essenziale a una quotidiana attività d'ufficio senza intoppi. COSI' CI RIUSCIRAI Disponi di una formazione commerciale e, idealmente, di esperienza professionale in uno studio legale, un tribunale o un'autorità. Una formazione continua o una formazione nell'ambito Paralegal è un vantaggio. Hai una padronanza stilistica del tedesco e disponi di buone conoscenze di inglese scritto e parlato. Ulteriori lingue straniere sono benvenute. Disponi di ottime conoscenze d'uso di Microsoft 365, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint. Lavori con cura, efficienza, autonomia e affidabilità e mantieni la visione d'insieme anche in situazioni frenetiche. La discrezione e il senso di responsabilità sono per te naturali. Ti presenti in modo cordiale, professionale e orientato al servizio. Ti piace lavorare in un piccolo team affiatato e supporti attivamente le tue colleghe e i tuoi colleghi. COSA OFFRIAMO NOI Una cultura della collaborazione e un ambiente di lavoro che valorizza la persona Orario di lavoro annuale con orari di lavoro flessibili Promozione attiva del Work-Life-Balance Supporto per la formazione continua esterna Possibilità di promozione e sviluppo individuali COMPENZI E CONDIZIONI Inizio del posto di lavoro: subito o su accordo jpid9728b86jm jit0834jm jiy26jm