Assistente di direzione

• 17 luglio 2026 • 80 - 100% • Durata indeterminata • CHF 71-379 - 103-500 /an • Route de la Maladière 37, 1022 Chavannes-près-Renens Il Centre de simulation interprofessionnel (C4) è il centro per l'insegnamento tramite simulazione delle professioni sanitarie nel cantone di Vaud. Nato da una collaborazione tra HESAV, l'Université de Lausanne (UNIL), l'Institut et Haute École de la Santé La Source e il CHUV, costituisce un'iniziativa interistituzionale inedita nella Svizzera romanda. Il C4 favorisce l'apprendimento interprofessionale proponendo ambienti di simulazione innovativi, al servizio della formazione iniziale, continua e dello sviluppo delle competenze dei professionisti della sanità. HESAV ne assicura l'esercizio. In questo quadro, cerchiamo un/una Assistente di direzione MISSIONI PRINCIPALI Assicurate la segreteria del Direttore del C4 e fornite supporto amministrativo alle diverse unità. Gestite le agende, organizzate le sessioni ed eventi, preparate i documenti necessari e assicurate il seguito amministrativo dei dossier della Direzione. Inoltre, coordinate la pianificazione delle attività del C4 con le quattro istituzioni partner. In questo ruolo, gestite le prenotazioni delle sale e delle risorse associate, vegliando al buon svolgimento delle attività e alla risoluzione di eventuali conflitti di pianificazione. Partecipate alla preparazione e al seguito delle sessioni delle diverse istanze del C4, redigete i verbali e contribuite a progetti nonché alle azioni di comunicazione dell'istituzione. Infine, coordinate le attività dell'accoglienza e della segreteria, accompagnate le segretarie-receptionist nelle loro missioni e contribuite al miglioramento continuo della qualità delle prestazioni amministrative. PROFILO DESIDERATO Titolare di un CFC di impiegato/a di commercio o di una formazione equivalente, vantate un'esperienza confermata in una funzione di assistente o di segreteria di direzione. Un brevetto federale di assistente di direzione costituisce un vantaggio. Inoltre, padroneggiate gli strumenti bureautici comuni e disponete di ottime capacità redazionali. Organizzato/a, autonomo/a e flessibile, sapete gestire le priorità con efficacia e dimostrate un eccellente senso del servizio. Le vostre qualità relazionali e il vostro spirito di iniziativa vi permettono di collaborare agevolmente con numerosi interlocutori. Una conoscenza del funzionamento delle istituzioni pubbliche o parapubbliche così come un'esperienza nei settori della formazione o della sanità rappresentano un vantaggio. Termine di candidatura: 5 agosto 2026 Entrata in funzione: 1 settembre 2026 o da convenire Informazioni: M. Laurent Gattlen, direttore operativo del C4 Capitolato dettagliato: https://hesav.ch/offres-emploi/ Tasso di attività: 80-100% Tipo di impiego: CDI Classe salariale: 8 Il dossier di candidatura: solo tramite Jobup