HR Assistant (100%)

Herzog & de Meuron è uno studio di architettura internazionale con sede a Basel, Svizzera. Lo studio è stato fondato nel 1978 ed è diretto dai due fondatori, insieme ai partner e al CEO. Oggi un team internazionale di oltre 500 collaboratori si impegna in una varietà di progetti in Europa, America e Asia. La sede principale a Basel collabora con gli studi di Berlin e München, Barcelona, Paris, London, Hongkong, New York e San Francisco. Per il Human Resources Department a Basel cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità impegnata ed esperta come HR Assistant (100%). Il nostro team HR di 6 persone accompagna e supporta i nostri team di progetto e i dipartimenti aziendali in tutte le questioni relative al personale. In un ambiente internazionale, creativo e orientato ai progetti, ci assicuriamo insieme che i nostri collaboratori siano assistiti professionalmente e che i nostri processi HR funzionino in modo affidabile. Per questo ruolo versatile cerchiamo una personalità pragmatica, accurata e propositiva, che ami assumersi responsabilità, abbia piacere nel contatto con le persone e nella precisione amministrativa e desideri svilupparsi professionalmente. I vostri compiti: • Supportate il team HR in tutta l'amministrazione del personale - dai contratti, alle mutazioni e certificati di lavoro, fino alla meticolosa archiviazione digitale e fisica. • Collaborate nei processi di recruiting, comunicate con i candidati e coordinate i colloqui. • Inoltre, organizzate e accompagnate le entrate e le uscite e contribuite a fare in modo che gli Onboarding e gli Offboarding siano ben preparati e implementati professionalmente per tutti i coinvolti. • Un altro punto focale risiede nella gestione dei sistemi di rilevazione del tempo e delle assenze, inclusa la pianificazione delle vacanze e la registrazione delle ore. Create valutazioni e report HR, supportate i progetti interni e apportate le vostre idee nello sviluppo continuo dei nostri processi. In questo modo, contribuite attivamente a definire il vostro ruolo e lavorate a stretto contatto con tutto il team HR. Il vostro profilo: • Disponete di una formazione commerciale conclusa, idealmente integrata da una specializzazione come HR Assistant o esperienza nel settore delle risorse umane. • Portate almeno 3 anni di esperienza professionale in una funzione comparabile di assistente HR e vi sentite a vostro agio in un ambiente dinamico e orientato al servizio. • Lavorate in modo autonomo, strutturato e molto affidabile. Mantenete la visione d'insieme anche con diversi compiti paralleli, agite con discrezione e cura e avete un forte senso della precisione. Allo stesso tempo, comunicate in modo aperto, cordiale e vincolante e amate lavorare in team. • Padroneggiate MS Office con sicurezza; la conoscenza di software HR, nonché di sistemi di gestione del tempo e delle assenze, è un vantaggio. • Comunicate correntemente in tedesco e inglese. Ulteriori conoscenze linguistiche sono benvenute. • Un interesse per l'architettura o l'esperienza in un ambiente internazionale basato su progetti completa il vostro profilo. Vi aspetta una posizione di responsabilità in un ambiente di lavoro internazionale, multiculturale e creativo. Offriamo spazio per apportare la vostra esperienza, sviluppare ulteriormente il vostro ruolo insieme al team e ampliare continuamente le vostre conoscenze HR. Se amate lavorare, provate piacere nel far progredire le cose in modo affidabile e desiderate svilupparvi a lungo termine in un team impegnato, attendiamo con piacere la vostra documentazione di candidatura completa indicando il riferimento B26-16. Per la vostra candidatura online, si prega di utilizzare il nostro modulo di candidatura.