Amministratore di progetto

Ci accompagna nell'ambito del suo sviluppo e rafforzamento di Amministratore (ricevitore) di progetto Ci accompagna nell'ambito del suo sviluppo e rafforzamento delle sue squadre, Swiss Philanthropy Foundation nel reclutamento del suo o della sua futura Amministratore (ricevitore) di progetto per l'amministrazione e il monitoraggio operativo di diversi fondi ospitati e la partecipazione allo sviluppo della Fondazione. Amministratore (ricevitore) di progetto Swiss Philanthropy Foundation è una fondazione ospitante indipendente di utilità pubblica con sede a Ginevra. Creata nel 2006, la sua missione è quella di incoraggiare la filantropia attraverso la creazione e l'amministrazione di fondi filantropici: offre ai donatori, privati e fondazioni donatrici, un accesso facilitato alla filantropia attraverso una struttura leggera, agile ed economica, semplificando così le loro procedure amministrative e rafforzando l'impatto delle loro donazioni. Swiss Philanthropy Foundation ha creato 100 fondi ospitati e distribuisce in media quasi 40 milioni all'anno in Svizzera e nel mondo. La Fondazione ospita anche fondi istituzionali per altre fondazioni e collaborazioni. È attiva in attività di promozione della filantropia, dove sviluppa solide partnership nei settori della formazione continua e della cultura. « Ci accompagna in modo personalizzato alla realizzazione di iniziative filantropiche per contribuire a un mondo migliore. » Missioni Gestione amministrativa e operativa di un portafoglio di fondi ospitati (filantropi e fondazioni): Accompagnamento e coordinamento dei comitati di pilotaggio dei fondi e del loro eventuale personale dedicato: contatto e relazione, preparazione e animazione delle sedute, stesura del verbale, monitoraggio della governance e delle procedure operative; Gestione amministrativa dell'intero processo di distribuzione delle donazioni (grantmaking) in collaborazione con il comitato di pilotaggio: analisi (due diligence) dello stato di utilità pubblica delle organizzazioni beneficiarie, preparazione dei contratti di donazione, dei pagamenti, raccolta dei rapporti di follow-up; Coordinamento e monitoraggio, se del caso, di esperti o consulenti incaricati, o di personale dedicato all'attività del fondo ospitato; Pilotaggio e monitoraggio della tesoreria dei fondi assegnati: dotazioni dei donatori, budget, impegni, spese, saldi disponibili; Assicurare il monitoraggio generale e il buon svolgimento dell'attività dei fondi a nome della Fondazione, in collaborazione e dialogo con i donatori e i comitati di pilotaggio. Sviluppo attivo dei fondi ospitati e della relazione a lungo termine con i donatori. Partecipazione alla creazione e all'attivazione di nuovi fondi ospitati: presentazione delle soluzioni, partecipazione alle discussioni, monitoraggio amministrativo in vista del deploy del fondo. Partecipazione attiva allo sviluppo della fondazione e ad altri compiti in funzione delle opportunità della Fondazione, in particolare attivazione e monitoraggio di nuove offerte o nuovi strumenti. Utilizzo degli strumenti digitali CRM, ERP, Drive (suite Microsoft) Profilo del candidato Formazione universitaria superiore o equivalente. Esperienza professionale confermata (minimo 5 anni) nell'amministrazione e nel monitoraggio operativo di dossier e processi, compresa la gestione budgetaria, ideale acquisita in una PME o una fondazione donatrice. Un'esperienza tematica specifica non è richiesta. Ottima padronanza del francese e dell'inglese, sia orale che scritta. La conoscenza di altre lingue, in particolare il tedesco, costituisce un vantaggio significativo. Aptitudine dimostrata a coordinare persone esterne e a gestire gruppi. Abitudine relazionale, senso dell'ascolto e spirito di collaborazione sviluppati. Gusto per la condivisione delle conoscenze, l'intelligenza collettiva e il contributo attivo alle riflessioni comuni. Solide competenze di scrittura e di sintesi, nonché un'espressione orale chiara e convincente. Capacità di gestire simultaneamente più dossier o progetti, con efficienza e serenità. Dinamismo, reattività e senso dell'iniziativa. Abitudine con i numeri, spirito analitico e interesse marcato per le attività amministrative. Metodo, rigore, precisione e senso dell'organizzazione. Autonomia nel lavoro, con un forte senso di responsabilità Condizioni e Vantaggi Un ambiente di lavoro fondato su valori umani forti, che unisce rispetto, impegno e cooperazione. Una cultura imprenditoriale che favorisce l'autonomia, la creatività e la presa di iniziative. L'opportunità di evolvere nel settore della filantropia, con una visione trasversale delle tematiche sostenute. Un posto ricco e stimolante, che offre una grande diversità di compiti, interazioni variate e scambi nutrienti con attori coinvolti del mondo filantropico. La possibilità di contribuire attivamente allo sviluppo di una fondazione ambiziosa e in piena crescita, attenta al benessere e all'evoluzione dei suoi collaboratori. Un contesto di lavoro benevolo, all'interno di un team dinamico, in uno spirito di fiducia e di collaborazione. Uffici accoglienti e ideale situati vicino ai trasporti pubblici. Un giorno di telelavoro a settimana, a partire da 6 mesi di anzianità. 5 settimane di vacanza all'anno. Prestazioni previdenziali superiori al regime obbligatorio. jpid9bc861ejm jpit0727jm jpiy26jm