Office Manager 50%

Office Manager 50% (w/m/d) L'organizzazione è la tua passione? Mantieni la visione d'insieme anche quando arrivano più compiti contemporaneamente sulla tua scrivania? Allora potremmo essere perfettamente compatibili. Per rafforzare il nostro team cerchiamo una personalità impegnata, solare e versatile come Office Manager 50% (w/m/d) \| Il tuo impegno: lunedì至venerdì, sempre la mattina Da noi ti aspetta un team motivato, un'agenzia moderna con molta passione e una routine lavorativa varia, in cui nessun giorno è uguale all'altro. Ti assicuri che la nostra quotidianità in agenzia scorra senza intoppi e sei un importante punto di riferimento per dipendenti, clienti e partner Il tuo ambito di attività: Compiti di reception e office management come centralino telefonico, accoglienza di clienti e partner, gestione della posta e ordini di materiale e fiori; Supporto nella contabilità (registrazione fatture creditori e debitori, registrazione spese, creazione di report, ecc.); Supporto alla nostra direzione e alle Risorse Umane (corrispondenza, co-organizzazione di eventi, accompagnamento di progetti, gestione contrattuale, Employee Lifecycle, ecc.); Coordinamento e organizzazione di vari compiti nella quotidianità dell'agenzia; Persona di riferimento per i dipendenti così come per partner esterni e clienti Cosa porti con te: Formazione commerciale o comparabile; Diversi anni di esperienza professionale in una funzione comparabile; spiccata capacità organizzativa e un modo di lavorare strutturato; Piacere per un ambiente di lavoro vivace e dinamico; Autonomia, iniziativa personale e senso di responsabilità Riconosci le priorità prima che altri le vedano, pensi in modo sistemico e mantieni la calma anche in situazioni frenetiche. Coordinare più progetti contemporaneamente ti motiva più che stressarti. Dai una mano, pensi con noi e porti le tue idee. detto: Sei un talento organizzativo con cuore, umorismo e mentalità hands-on. Sembra proprio te? Allora non vediamo l'ora di ricevere il tuo dossier di candidatura. Invia i tuoi documenti via E-Mail. Non vediamo l'ora di conoscerti. jpid105794ajm jit0834jm jiy26jm