Assistente Amministrativo

Sei pronto a combinare la tua attenzione ai dettagli con la tua passione per lo sport presso una prestigiosa organizzazione sportiva internazionale? Unisciti al team medico e anti-doping e svolge un ruolo attivo nel lancio di una piattaforma tecnologica su larga scala. Assistente Amministrativo Informazioni sul ruolo Siamo alla ricerca di un assistente amministrativo da inserire nel Dipartimento Medico e Anti-Doping di un'organizzazione sportiva. Come parte di un team dinamico e appassionato di 15 persone, giocherai un ruolo centrale nel successo quotidiano dei nostri programmi medici. L'organizzazione sta attualmente implementando una piattaforma digitale nuovissima e innovativa, progettata per centralizzare e monitorare i dati sanitari dei giocatori e dei club europei. In qualità di facilitatore operativo, il tuo lavoro quotidiano sarà vario e stimolante: supporterai gli utenti della piattaforma, aiuterai a organizzare i principali eventi del dipartimento e garantirai la conformità con le normative mediche. Mansioni lavorative Questo ruolo prevede un mix di gestione amministrativa quotidiana, documentazione normativa specializzata e logistica complessa per gli eventi per supportare le iniziative mediche e anti-doping dell'organizzazione. Gestire la casella di posta del Dipartimento Medico e smistare le richieste relative alla piattaforma medica Gestire i processi amministrativi inclusi l'e-procurement tramite SAP e i sistemi di gestione del tempo Preparare e monitorare i documenti per le normative mediche e i materiali relativi alla piattaforma Gestire e aggiornare la documentazione utilizzando il sistema Author-It Coordinare la logistica per le riunioni dei comitati e i simposi, inclusi viaggi e sedi Monitorare le azioni di progetto, le tempistiche e i risultati per le iniziative della piattaforma Fornire supporto logistico per le finali dei principali tornei e le competizioni delle leghe giovanili Cosa cerchiamo Comprovata esperienza nel supporto amministrativo, coordinamento di progetti o logistica di eventi Fluidità in inglese Buona conoscenza di Microsoft Office, specificamente Outlook, Excel, Word e PowerPoint Conoscenza di base di SAP o sistemi di e-procurement Interesse per la medicina o l'anatomia Il nostro processo di reclutamento Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work e desideriamo che tutte le domande riguardanti la posizione siano indirizzate ad Academic Work. Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio potrebbe chiudersi prima che il processo di reclutamento sia completato se saremo passati alla fase successiva. Il processo include due test: un test della personalità e un test cognitivo. I test sono strumenti per trovare il talento giusto per la posizione giusta, per consentire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo. jpidba6fdbbjm jpit0729jm jpiy26jm