Executive Assistant al MD (Contratto a tempo determinato di 12 mesi)

• Garantire la gestione fluida ed efficiente delle attività quotidiane del CEO
• Coordinare programmi complessi e facilitare la comunicazione

Informazioni sul nostro cliente ##

Il nostro cliente è una SME con sede nel cuore di Ginevra.

Descrizione del lavoro ##

In qualità di Executive Assistant al CEO, ricoprirai un ruolo fondamentale per garantire la gestione fluida ed efficiente delle attività quotidiane del CEO. Agendo come partner commerciale di fiducia, coordinerai programmi complessi, faciliterai la comunicazione con gli stakeholder interni ed esterni e fornirai un supporto amministrativo e organizzativo di alto livello.

Questa posizione richiede un ottimo giudizio, forti capacità organizzative e la capacità di gestire molteplici priorità in un ambiente dinamico.

Responsabilità principali

• Gestire il complesso calendario del CEO, pianificando riunioni e coordinando le priorità.
• Organizzare i viaggi nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi, visti e logistica.
• Preparare materiali per le riunioni, presentazioni, rapporti e corrispondenza per conto del CEO.
• Agire come punto di contatto chiave tra il CEO e gli stakeholder interni ed esterni.
• Coordinare riunioni di leadership, comitati esecutivi e attività relative al consiglio di amministrazione.
• Redigere, correggere e gestire comunicazioni professionali in inglese e francese.
• Seguire le azioni da intraprendere e garantire l'esecuzione tempestiva dei risultati concordati.
• Gestire informazioni riservate con il massimo livello di discrezione e professionalità.
• Supportare il coordinamento dei progetti e contribuire a iniziative aziendali speciali secondo necessità.
• Assistere nella gestione dell'ufficio e in questioni amministrative quando necessario.

Il Candidato Ideale ##

Profilo

• Precedente esperienza come Executive Assistant a supporto di un CEO, Managing Director o dirigente senior.
• L'esperienza all'interno di una SME, in un ambiente imprenditoriale o dinamico è altamente desiderabile.
• Eccellenti capacità organizzative e di definizione delle priorità con forte attenzione ai dettagli.
• Capacità di anticipare i bisogni, risolvere i problemi in modo proattivo e lavorare in modo indipendente.
• Forti capacità comunicative e interpersonali.
• Altamente affidabile e a proprio agio nella gestione di informazioni sensibili e riservate.
• Padronanza di Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams).
• È richiesto un inglese e un francese fluenti; lingue aggiuntive sono un plus.

Qualifiche

• Laurea, diploma commerciale o qualifica equivalente.
• Minimo 5 anni di esperienza in un ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant o ruolo amministrativo senior simile.
• Comprovata esperienza nel supporto a dirigenti C-level.

Cosa viene offerto ##

• Opportunità di lavorare a stretto contatto con un CEO esperto e acquisire una vasta esposizione aziendale.
• Ruolo variegato e visibile all'interno di un ambiente SME internazionale.
• Uffici situati in posizione centrale a Ginevra.
• Atmosfera di lavoro collaborativa e professionale.
• Contratto a tempo determinato di 12 mesi con retribuzione e benefit competitivi.

Citare il riferimento del lavoro

JN-092026-7096508

Funzione lavorativa

Supporto Office & Management

Specializzazione

Executive Assistant

Settore

Retail

Dove

Ginevra

Tipo di contratto

Interim

Riferimento del lavoro

JN-092026-7096508