Addetto/a alla contabilità / amministrazione 80%

Cerchiamo per il 1° febbraio 2027 o previo accordo

Addetto/a alla contabilità / amministrazione 80% ##

Impresa
Da oltre 45 anni, il Bernische Verein für Gefangenen- und Entlassenenfürsorge (BeVGe) gestisce la Haus Felsenau. Siamo una casa di riposo non orientata all'astinenza con 36 posti letto e un programma di lavoro e occupazione integrato. Le persone (prevalentemente con una dipendenza da sostanze e/o malattie psichiche) trovano una casa con assistenza e consulenza globale dopo l'uscita dall'esecuzione della pena o delle misure, da una clinica psichiatrica o in caso di senzatetto. La struttura diurna comprende occupazione, vitto, cure mediche, sorveglianza notturna e offerte di tempo libero accompagnate e non accompagnate. L'istituzione ha l'obiettivo di raggiungere, insieme ai residenti, un miglioramento della loro situazione di vita, solitamente difficile. Vengono promosse le competenze autonome di gestione e di azione della vita.

Ambito di attività
Gestisce la segreteria e svolge un'importante funzione di coordinamento all'interno della nostra impresa e verso l'esterno.

Il compito principale consiste nell'elaborazione operativa dell'intera contabilità finanziaria:

• Gestione della contabilità di due mandanti (Haus Felsenau e Trägerverein BeVGe), incl. redazione dei rendiconti trimestrali e annuali
• Gestione dell'intero traffico dei pagamenti, incl. fatturazione con incasso, imputazione, registrazione e controllo dei creditori e dei debitori, controllo della liquidità
• Gestione della cassa principale e supervisione delle tre casse secondarie
• Controllo, preparazione e effettuazione di pagamenti in contanti ai residenti
• Gestione del personale con contabilità e amministrazione dei salari, incl. prestazioni sociali e mutazioni
• Controllo dell'attività del chiosco, incl. inventario trimestrale

Oltre ai compiti nella contabilità, si aggiungono diverse attività nell'ambito amministrativo:

• Amministrazione delle entrate e delle uscite dei residenti
• Gestione delle statistiche relative all'occupazione
• Partecipazione alle riunioni di squadra e alle supervisioni, incl. redazione dei verbali
• Servizio telefonico
• Gestione dell'elenco degli indirizzi dei membri, dei sostenitori e dei donatori dell'associazione
• Gestione delle entrate di donazioni e dei ringraziamenti

In modo trasversale, svolge anche compiti nell'assistenza:

• Introduzione, accompagnamento e supporto dei tirocinanti nell'ambito amministrativo
• Assunzione di turni serali e nel fine settimana, nonché servizio di reperibilità a rotazione (circa una settimana ogni due o tre mesi di servizio di reperibilità e nel fine settimana; impiego il sabato dalle 06.45 alle 13.45 come unico/a supervisore/trice per l'intera impresa)
• Consegna di pagamenti giornalieri, articoli del chiosco e medicinali ai residenti

Profilo richiesto
Per questa posizione impegnativa cerchiamo una persona che sia proattiva, che segua con attenzione i diversi processi nell'impresa e che cerchi una collaborazione costruttiva nel team.

Immaginiamo una personalità socievole con un alto impegno sociale, che abbia già acquisito nella vita professionale un metodo di lavoro meticoloso ed esatto ed sia pronta ad assumersi responsabilità.

Dispone delle competenze e delle capacità professionali per svolgere i compiti descritti e possiede una formazione corrispondente in ambito commerciale, preferibilmente come addetto/a alla contabilità.

La patente di guida per auto è obbligatoria per questa posizione.

Offerta
Le offriamo un posto di lavoro non comune, stimolante e variegato nel settore finanziario in un'istituzione nel settore delle dipendenze in regime di degenza.

Ci orientiamo alle linee guida del Cantone di Berna e le offriamo condizioni di impiego moderne in una struttura residenziale orientata al futuro e familiare, all'interno di un team interdisciplinare ben coordinato. Il posto di lavoro si trova ai margini della città di Berna ed è ben raggiungibile con i mezzi pubblici. Un parcheggio e possibilità di vitto sono a vostra disposizione.

Vi sentite interpellati?

Hai, oltre al piacere per i compiti amministrativi e la collaborazione nel team, anche interesse per l'accompagnamento di persone con una dipendenza e/o una malattia psichica?

Cerchi un nuovo posto di lavoro stimolante in cui poter utilizzare le tue competenze professionali e sociali?

Attendiamo volentieri la vostra candidatura completa entro il 18 novembre 2026 e saremo lieti di conoscervi.