Responsabile contabilità e amministrazione - 80%

Responsabile contabilità e amministrazione - 80% Responsabile contabilità e amministrazione all'80% Il CFJM – Centre de formation au journalisme et aux médias, con sede a Lausanne, è una fondazione attiva nella formazione iniziale e continua nel giornalismo, nonché nella formazione dei professionisti dei media e della comunicazione. Per garantire la continuità della sua gestione finanziaria, contabile e salariale, il CFJM ricerca un·una contabile all'80%. Il posto si rivolge a una persona autonoma, curiosa, rigorosa e a proprio agio in una piccola struttura. La funzione va oltre una contabilità standard: comprende anche i salari, il budget, il reporting, il monitoraggio della tesoreria, gli strumenti di gestione e il collegamento con i processi di formazione. Queste dimensioni corrispondono al profilo della posizione, che copre in particolare la contabilità completa, il pilotaggio finanziario, il ruolo di Key User Odoo, la protezione dei dati e il supporto alla Segreteria. La vostra missione Sotto la direzione della Direzione, assicurate la gestione finanziaria, contabile e salariale del CFJM. Fornite informazioni finanziarie affidabili e utili per il pilotaggio dell'istituzione. Contribuite inoltre al miglioramento dei processi amministrativi e finanziari, alla documentazione delle pratiche interne e al buon funzionamento degli strumenti di gestione. Le vostre responsabilità Contabilità, salari e obblighi legali Assicurate in particolare: la tenuta completa della contabilità fino alla chiusura annuale; il monitoraggio di debitori, creditori, incassi e pagamenti; la gestione amministrativa dei salari e dei pagamenti agli intervenienti con Crésus Salaires; l'emissione dei certificati di salario nonché i relativi conteggi sociali, fiscali e legali. la preparazione della dichiarazione fiscale, della chiusura, della revisione e dell'audit; la gestione della tesoreria e delle relazioni bancarie; il monitoraggio contabile del portafoglio titoli e dei placement finanziari; Pilotaggio finanziario e reporting Contribuite inoltre: alla redazione del budget, al monitoraggio della liquidità e alle proiezioni finanziarie; alla produzione di cruscotti, analisi e report utili alla Direzione, all'Ufficio del Consiglio e agli organi di controllo; alla contabilità analitica e al rapporto di attività annuale. Strumenti di gestione e processi Partecipate al monitoraggio funzionale dei processi Odoo relativi alla contabilità, all'amministrazione e alla fatturazione delle formazioni. A questo titolo, contribuite: alla coerenza del flusso di gestione delle formazioni, dalla redazione dell'offerta alla fatturazione; alla qualità, alla coerenza e all'affidabilità dei dati negli strumenti di gestione; alla documentazione e al miglioramento continuo dei processi; allegato ai fornitori esterni interessati, in collaborazione con la Direzione. Supporto amministrativo e riservatezza Contribuite al buon funzionamento amministrativo della Segreteria in base alle esigenze del servizio. Nell'ambito della vostra funzione, vegliate alla riservatezza dei dati finanziari, salariali, personali e amministrativi. Partecipate inoltre alle buone pratiche interne in materia di protezione dei dati, classificazione, archiviazione e documentazione. Il vostro profilo Disponete di una solida esperienza in contabilità completa e siete a vostro agio con i salari, le chiusure, i conteggi sociali e il monitoraggio del budget. Padroneggiate Excel a un livello avanzato e avete una buona dimestichezza con gli strumenti digitali. Un'esperienza con Odoo Comptabilité, Crésus Salaires e Tipee costituisce un vantaggio. In mancanza, avete una forte capacità di prendere in mano ERP e strumenti di gestione integrati. Vi riconoscete nel seguente profilo: importante autonomia nell'organizzazione del lavoro; rigoore, affidabilità e senso delle priorità; capacità di analisi e spirito di sintesi; dimestichezza nel divulgare informazioni finanziarie per non specialisti; discrezione e rispetto rigoroso della riservatezza; interesse per il miglioramento continuo dei processi; capacità di comprendere rapidamente il funzionamento di un'istituzione a misura d'uomo; la conoscenza del funzionamento di una fondazione è un vantaggio. Offriamo un posto autonomo e polivalente all'interno di un'istituzione attiva nella formazione; una funzione chiave, in collegamento diretto con la Direzione; un ambiente di lavoro stimolante e a misura d'uomo; diversità di responsabilità che coprono la contabilità, i salari, il reporting e gli strumenti di gestione; la possibilità di contribuire concretamente al miglioramento dei processi amministrativi e finanziari del CFJM. I piccoli extra del CFJM settimana di 40h 5 settimane di vacanza all'anno un giorno di telelavoro a settimana possibile formazione continua Condizioni Tasso di attività: 80 % Luogo di lavoro: Lausanne Tipo di contratto: CDI Entrata in funzione: 1° settembre 2026 o da concordare Candidatura Le candidature devono essere depositate esclusivamente tramite JobUp entro il 23 agosto 2026. Per ragioni di tracciamento, le candidature trasmesse tramite un altro canale non saranno prese in considerazione. Il dossier comprenderà idealmente: un CV; una lettera di motivazione; i certificati di lavoro; diplomi e attestati utili. Se siete motivato/a da questo posto e desiderate contribuire alla missione del CFJM, vi invitiamo a sottomettere la vostra candidatura tramite JobUp. Non vediamo l'ora di scoprire il vostro profilo e di scambiare con voi! jpid8b08772jm jpit0731jm jpiy26jm