Office Manager 50% (w/m/d) | Il tuo impegno: lunedì - venerdì, sempre la mattina

L'organizzazione è la tua passione? Mantieni la visione d'insieme anche quando arrivano più compiti contemporaneamente sulla tua scrivania? Allora potremmo essere perfettamente compatibili.

Per rafforzare il nostro team cerchiamo una personalità impegnata, solare e versatile come Office Manager 50% (w/m/d) | Il tuo impegno: lunedì - venerdì, sempre la mattina

Da noi ti aspetta un team motivato, un'agenzia moderna con tanto cuore e una quotidianità lavorativa varia in cui nessun giorno è uguale all'altro.
Ti assicurerai che la nostra quotidianità in agenzia funzioni senza intoppi e sarai un importante punto di riferimento per collaboratori, clienti e partner

Il tuo ambito di attività:

• Compiti di reception e office management come centralino telefonico, accoglienza di clienti e partner, gestione della posta nonché ordini di materiale e fiori
• Supporto nella contabilità (registrazione fatture fornitori e clienti, registrazione note spese, creazione di reporting, ecc.)
• Supporto alla nostra direzione e alle Risorse Umane (corrispondenza, co-organizzazione di eventi, accompagnamento di progetti, gestione contrattuale, Employee Lifecycle, ecc.)
• Coordinamento e organizzazione di varie attività nella quotidianità dell'agenzia
• Persona di riferimento per i collaboratori nonché per partner esterni e clienti

Cosa porti con te:

• Formazione commerciale o comparabile
• Diversi anni di esperienza professionale in una funzione comparabile
• Marcata capacità organizzativa e un metodo di lavoro strutturato
• Piacere per un ambiente di lavoro vivace e dinamico
• Autonomia, iniziativa personale e senso di responsabilità

Riconosci le priorità prima che altri le vedano, pensi in modo sistemico e mantieni la calma anche in situazioni frenetiche. Coordinare più progetti contemporaneamente ti motiva piuttosto che stressarti. Dai una mano, pensi in anticipo e apporti le tue idee.

In breve: sei un talento dell'organizzazione con cuore, umorismo e mentalità hands-on.

Sembra parlare di te? Allora non vediamo l'ora di ricevere il tuo dossier di candidatura. Invia i tuoi documenti via e-mail a hr@kreisvier.ch. Non vediamo l'ora di conoscerti.