Coordinatore:trice amministrativo:ve (a) 70%

Coordinatore:trice amministrativo:ve (a) 70% \- Monitoraggio dei ticket sulla piattaforma Tririga \- Effettuazione degli ordini su ISS Sourcing \- Assicurare diverse mansioni amministrative inerenti alla funzione (annunci di passaggio, richieste di accesso) \- Archiviazione elettronica dei documenti \- Redazione dei contratti e dei fogli prestazioni \- Redazione di offerte \- Modifica e monitoraggio degli avenants ai contratti \- Effettuazione di proposte di fatture e controllo del superiore secondo i processi in vigore \- Controllo e contabilizzazione delle fatture debitori e creditori, nonché il monitoraggio dei solleciti \- Sollecito creditori \- Analisi di dati numerici allo scopo di ottimizzare/migliorare i processi in atto \- Controllo mensile dei KPI \- Diploma o CFC di impiegato di commercio e/o \- Formazione continua nel settore amministrativo \- Diversi anni di esperienza confermata in un posto simile nel settore dei servizi se possibile \- Padronanza del francese letto, parlato e scritto \- Ottime competenze degli strumenti informatici (MS Office) \- Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità \- Capacità di lavorare su diversi ambienti informatici \- Atteggiamento positivo e orientato alle soluzioni \- Facilità di collaborazione e coordinamento con diversi interlocutori \- Apertura mentale e flessibilità di fronte al cambiamento