Assistant Administratif (H/F) 100% ASAP

• Mission temporaire de 8 mois - ASAP • Expérience préalable en régie ou dans le domaine de l'immobilier About Our Client ## Notre client est une société genevoise évoluant dans le domaine de l'immobilier. Reconnue pour son expertise et son professionnalisme. Job Description ## • Assurer le support administratif quotidien d'une équipe de chefs de projet. • Préparer les ordres du jour, organiser les séances et rédiger les procès-verbaux. • Mettre en forme, suivre et diffuser les différents documents administratifs (courriers, contrats, avenants, confirmations d'adjudication, etc.). • Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents sur le logiciel interne. • Assurer le suivi des tableaux de bord, des plannings de séances et des listes de diffusion. • Gérer la boîte mail générale de l'entreprise. • Contrôler administrativement les factures et mettre à jour les tableaux de suivi des coûts. • Participer au suivi administratif des consultations et adjudications (mise en forme des dossiers, réception des offres, tableaux comparatifs). The Successful Applicant ## • Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat administratif, idéalement dans le secteur de l'immobilier, de la construction, du développement immobilier, d'une régie ou d'un bureau d'architectes. • Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la mise en page de documents. • Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (SharePoint, Teams) ainsi que de Word et Excel. • Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et sens du détail. • Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et le suivi documentaire. • Bonne compréhension des processus administratifs et financiers. • Permis de conduire indispensable. What's on Offer ## • Une mission temporaire à temps plein (40h/semaine) jusqu'à fin mars 2027 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. • L'opportunité d'intégrer une société reconnue dans le développement immobilier à Genève. • Un environnement de travail collaboratif et dynamique, au sein d'une équipe de chefs de projet expérimentés. Quote job ref JN-062026-7052232 Job Function Office & Management Support Specialisation Team Secretary Industry Property Location Geneva Contract Type Interim Job Reference JN-062026-7052232