Senior Lead, Indirect Procurement

Il team della Supply Chain di Royal Caribbean Group offre un'entusiasmante opportunità di carriera per un Senior Lead, Indirect Procurement a tempo pieno che riporti al Manager, Indirect Procurement.
Questa posizione è in sede e con base a Basel Switzerland.

Summary

Celebrity River è una nuova e altamente strategica piattaforma di crescita all'interno di Celebrity Cruises, creata per ridefinire l'esperienza delle crociere fluviali premium attraverso l'innovazione, l'eccellenza del design e il servizio impareggiabile sinonimo del marchio Celebrity. Mentre l'azienda stabilisce la sua presenza europea, Celebrity River richiede un Senior Lead, Indirect Procurement con base a Basel per fungere da estensione operativa sul campo del dipartimento Procurement di Miami in tutta Europa.
Con sede a Basel, Switzerland e lavorando in stretta partnership con la sede centrale di Miami, questo leader sarà il principale facilitatore per l'identificazione, la selezione, la contrattualizzazione e l'onboarding dei fornitori e dei vendor che supporteranno le operazioni europee di Celebrity River. Il ruolo si colloca all'intersezione tra Product Development, Basel Operations & Execution, Procurement e Legal. L'individuo agirà come mediatore culturale e operativo tra le pratiche commerciali statunitensi ed europee, garantendo che i processi di selezione e onboarding dei vendor progettati a Miami si traducano efficacemente nelle realtà del panorama dei fornitori europei – e specificamente di quelli delle crociere fluviali.

Il candidato ideale combina un background negli acquisti/procurement con forti capacità negoziali, una profonda familiarità con la geografia europea e le vie navigabili d'Europa, e una conoscenza operativa del settore delle crociere fluviali e del suo panorama di stakeholder. Questa è una posizione di livello Senior Lead inserita nell'infrastruttura dell'ufficio di Basel e che lavora a stretto contatto con i colleghi europei quotidianamente, riportando funzionalmente all'organizzazione Procurement di Miami – offrendo una significativa crescita professionale con l'espansione di Celebrity River.
Questo ruolo richiede il 50% di viaggi internazionali e tempo a bordo delle navi.

Key Responsibilities

Vendor and Supplier Onboarding
Facilitare l'onboarding e la contrattualizzazione end-to-end dei fornitori e dei vendor europei per Celebrity River, dall'identificazione iniziale fino all'esecuzione finale del contratto, incluso il management procure to pay.
Preparare e gestire lo screening dei vendor, la raccolta di informazioni e il processo di selezione per i potenziali fornitori, nonché il processo di onboarding nei nostri sistemi.
Costruire e mantenere la mappatura degli stakeholder, i set di criteri di valutazione e il profiling dei vendor per supportare decisioni di selezione coerenti e ben documentate.
Progettare e perfezionare continuamente il processo di onboarding in modo che possa scalare efficientemente con la crescita della base vendor, monitorando i tempi di ciclo.
Supportare l'esecuzione end-to-end source-to-pay, incluso l'onboarding dei fornitori, la configurazione del sistema, il coordinamento delle richieste e degli ordini di acquisto, l'escalation di problemi relativi a fatture/pagamenti e l'adesione ai requisiti del sistema di procurement.

Cross-Cultural and Cross-Functional Liaison
Agire come mediatore tra le culture aziendali statunitense ed europea, traducendo i processi di procurement, le aspettative e le tempistiche basate a Miami in approcci che funzionino efficacemente con i fornitori e i colleghi europei.
Lavorare a stretto contatto con Product Development, Basel Operations/Execution, Procurement e Legal per garantire che l'attività di vendor e contrattualizzazione sia allineata con i requisiti del marchio, operativi e di compliance, nonché con le normative europee applicabili.
Agire come punto di contatto chiave per i futuri fornitori e vendor, così come per i team di supporto sia a Miami che a Basel, garantendo una comunicazione fluida tra fusi orari e pratiche commerciali.
Collaborare con gli stakeholder interni sulla selezione dei vendor, garantendo l'allineamento tra Procurement, Legal, Operations e Product Development prima che i contratti vengano revisionati, approvati e finalizzati.
Coordinare le attività del ciclo di vita dei contratti, inclusi l'accoglienza (intake), l'instradamento, il monitoraggio delle approvazioni, gli emendamenti, i rinnovi, il monitoraggio della scadenza e la documentazione in conformità con i requisiti aziendali.

Procurement, Negotiation and Supply Chain
Applicare forti capacità negoziali per assicurare termini commerciali, prezzi e condizioni contrattuali favorevoli, secondo una prospettiva di costo totale di proprietà (total cost of ownership), con i fornitori e i vendor europei.
Sviluppare ed eseguire strategie di sourcing che supportino la prontezza operativa, la scalabilità, l'eccellenza del servizio e l'efficienza dei costi in tutto il business europeo.
Supportare la gestione delle attività della supply chain relative alla rete di vendor europei di Celebrity River, dal sourcing alla prontezza della consegna.
Sviluppare e mantenere relazioni strategiche con i fornitori, garantendo l'allineamento a lungo termine con le metriche operative, la qualità del servizio, le performance e gli obiettivi commerciali.
Monitorare la conformità dei vendor agli obblighi contrattuali, agli standard di servizio e agli indicatori di performance concordati.
Guidare iniziative di miglioramento continuo con i fornitori per aumentare qualità, efficienza, innovazione, performance e valore.
Stabilire processi di governance, strategie di mitigazione del rischio e garantire la compliance in tutte le attività di procurement.
Identificare e mitigare i rischi relativi alle interruzioni della supply chain, ai problemi di qualità e agli obblighi contrattuali su base a lungo termine.
Promuovere l'adozione di strumenti digitali, l'analisi dei dati e implementare o