Direzione Segreteria Scolastica

Direzione Segreteria Scolastica (80 - 100 %) Scuola Horbach – uno dei lavori più emozionanti nel cantone di Zug La Scuola Horbach è una scuola speciale riconosciuta dal cantone di Zug (scuola diurna con internato). Insegniamo e assistiamo bambini e giovani con esigenze educative e di supporto particolari nel comportamento. A partire dal 1° settembre 2026 o secondo accordi, cerchiamo per il nostro segreteria una persona affidabile, orientata al servizio e con forti capacità di leadership, che tenga volentieri sotto controllo e si diverta a ricoprire un ruolo centrale di snodo. Compiti In questa funzione variegata, dirigerai il segreteria scolastico e guiderai un piccolo team di uno o due dipendenti. Organizzerai e coordinerai i processi amministrativi, svilupperai ulteriormente i processi e assicurerai che il segreteria funzioni in modo affidabile, cordiale ed efficiente come snodo centrale. I tuoi compiti includeranno in particolare: Guida personale e professionale del segreteria scolastico con uno o due dipendenti Organizzazione e sviluppo ulteriore dei processi amministrativi Gestione dell'amministrazione degli studenti e manutenzione dei dati di base Gestione dei creditori e dei debitori, compresa la fatturazione e la verifica delle fatture Responsabilità per le casse e i ricalcoli delle casse Gestione delle chiavi Supporto amministrativo al team di direzione Corrispondenza con i genitori, le autorità e gli enti esterni Primo punto di contatto per gli ospiti, i dipendenti e altri gruppi di interesse Punto di contatto per i dipendenti, i genitori, gli enti esterni e gli ospiti Qualificazione Sei una persona organizzata e cordiale, che mantiene il controllo anche in situazioni animate. Lavori in modo strutturato, accurato e indipendente, pensi con gli altri e ti diverti a progettare e sviluppare ulteriormente i processi. Cerchiamo: Un atteggiamento orientato al servizio, alle soluzioni e all'umorismo Un diploma di formazione commerciale o una qualificazione equivalente Esperienza pluriennale nell'amministrazione, nel segreteria scolastico, nell'amministrazione scolastica o in una funzione equivalente di snodo Esperienza di leadership e piacere nel guidare e sostenere i dipendenti Ottima conoscenza del tedesco e comunicazione scritta e orale di stile Uso sicuro di MS Office e strumenti di lavoro digitali Piacere nel lavorare con i numeri e un metodo di lavoro strutturato, esatto e affidabile Benefit Da noi ti aspetta un compito significativo in un ambiente impegnato e apprezzato. Sei vicino alla vita scolastica e dell'internato, assumi un ruolo di responsabilità chiave e contribuisci in larga misura al fatto che la nostra scuola funzioni in modo affidabile sullo sfondo. Inoltre, ti offriamo condizioni di assunzione attraenti della GGZ, tra cui: Condizioni di assunzione attraenti della GGZ Un team motivato, cordiale e di supporto Un'attività variegata con ampio spazio di manovra e alta indipendenza Infrastrutture moderne e strumenti di lavoro all'avanguardia 25 giorni di ferie all'anno, a partire dal 50° anno di età 30 giorni di ferie Regolamentazione generosa delle festività Orario di lavoro annuale con possibilità di compensazione, se possibile dal punto di vista operativo Supporto alla formazione professionale Indennità familiare volontaria della GGZ in caso di requisiti soddisfatti Hai suscitato il nostro interesse? Per favore, carica i tuoi documenti di candidatura completi (1 PDF con lettera di motivazione e 1 PDF con CV e certificati) sotto il link dei candidati. Per ulteriori informazioni sulla posizione aperta, Claire Comte, direttrice della Scuola Horbach, è a disposizione al numero. Ulteriori informazioni sulla Scuola Horbach sono disponibili sul nostro sito web. jpidc22f987jm jit0627jm jiy26jm