Eventmanager:in 70-80% (giorni lavorativi Di-Fr)

La Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) è il più importante centro di competenza svizzero per la pedagogia speciale e terapeutica con circa 2’000 studenti. Nell'insegnamento, nella ricerca e nei servizi ci impegniamo per la partecipazione e la giustizia educativa. Il nostro lavoro unisce l'eccellenza scientifica con la responsabilità sociale e si orienta verso le esigenze della pratica, della politica e del sistema educativo. Per l'area del management degli eventi cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità professionale e impegnata. Il vostro ambito di attività Organizzate una varietà di eventi universitari in presenza, online e in formato streaming. In questo contesto, vi assumete la responsabilità dei vostri eventi e collaborate strettamente con diverse aree dell'università. Un focus particolare è posto sull'organizzazione di conferenze. • Organizzazione e amministrazione autonoma di conferenze • Pianificazione, coordinamento, esecuzione e valutazione di ulteriori eventi universitari come eventi specialistici, vernissage, incontri di networking, eventi universitari interni, lezioni di insediamento e congedo, nonché giornate di orientamento • Coordinamento di relatori, collaboratori, partner esterni e fornitori di servizi • Coordinamento dei processi organizzativi con i professionisti responsabili dei contenuti • Pianificazione ed esecuzione di eventi virtuali in Zoom • Assunzione di sostituzioni in caso di cambiamenti o assenze a breve termine, nonché durante le vacanze • Collaborazione allo sviluppo ulteriore e alla documentazione di processi e sistemi Il vostro profilo • Formazione commerciale di base completata, scuola alberghiera o formazione comparabile, nonché una formazione continua nel management degli eventi, preferibilmente un CAS • Almeno cinque anni di esperienza professionale nell'organizzazione e nell'esecuzione professionale di eventi, idealmente nel settore educativo, nell'ambiente universitario o in un'organizzazione comparabilmente complessa • Eventi serali regolari, circa cinque incarichi di sabato all'anno e singoli incarichi durante le vacanze scolastiche sono parte integrante della funzione • Marcato talento organizzativo oltre a un modo di lavorare autonomo, strutturato e accurato con un alto senso della qualità • Presenza affidabile e alta flessibilità temporale e organizzativa con la capacità di agire rapidamente e orientata alle soluzioni anche in un ambiente dinamico • Alta affinità digitale, ottime conoscenze di Microsoft 365 e una rapida capacità di apprendimento nell'imparare nuovi programmi software • Conoscenze eccellenti della lingua tedesca, sia scritta che orale • Conoscenze in Zoom, in particolare come host, sono un vantaggio Domande relative alla posizione: Frau Sharon Keller Leiterin Eventmanagement Telefono +41 44 317 11 81 sharon.keller@hfh.ch Domande relative al processo di candidatura: Frau Vera Schürmann Human Resources HfH Telefono +41 44 317 12 55 bewerbung@hfh.ch Restiamo in attesa della vostra candidatura completa tramite la piattaforma online. www.hfh.ch