Office Manager:in - Fokus Finanzen 70-80%

FriedensFrauen Weltweit - PeaceWomen Across the Globe è un'organizzazione femminista per la pace operante a livello internazionale con sede a Bern. Creiamo reti tra le donne in paesi e regioni colpiti da guerre e conflitti e le sosteniamo nell'esigere i propri diritti, nel contribuire ai processi di pace e nel creare così un mondo più pacifico. Ci impegniamo per un lavoro per la pace sostenibile e visibile condotto dalle donne.

A partire da gennaio/febbraio 2027 o su accordo, cerchiamo una:

Office Manager:in - Fokus Finanzen, 70-80 %

Il tuo ambito di lavoro:

• Gestione della contabilità finanziaria, inclusi il bilancio intermedio e quello annuale
• Creazione del budget annuale e della pianificazione della liquidità, in collaborazione con la direzione
• Creazione di budget di programma, nonché pagamenti di programma e reporting finanziari per i partner di finanziamento
• Gestione e sviluppo di strumenti e linee guida di controllo operativo interno, ad esempio il manuale operativo
• Collaborazione all'organizzazione di riunioni, eventi e viaggi, nonché alle attività amministrative generali
• Collaborazione nell'amministrazione del personale (contabilità salariale, assicurazioni sociali, creazione di contratti di lavoro)

Lavorerai in un team di 14 persone. Dividerai l'Office Management con l'Office Managerin - Fokus Office/HR/IT. Lavorerete a stretto contatto e vi sostituirete a vicenda.

Il tuo profilo:

• Sei uno/a specialista finanziario/a con le qualifiche rilevanti e una pluriennale esperienza nella contabilità (incluso il bilancio annuale), nella gestione finanziaria, nel reporting finanziario e nel controllo finanziario; preferibilmente in una ONG basata su progetti.
• Le tue conoscenze di inglese e tedesco sono eccellenti. Le conoscenze di spagnolo sono un vantaggio.
• Le tue conoscenze informatiche sono all'ultimo livello, in particolare nell'uso di Excel e idealmente di Infoniqa. Ti interessi inoltre agli sviluppi innovativi.
• Lavori in modo molto autonomo e proattivo, hai affinità con i numeri e mantieni la visione d'insieme anche in tempi turbolenti.
• Ti piace il lavoro di squadra e ami lavorare collettivamente su progetti più ampi.
• Godi di un ambiente di lavoro agile e stimolante e ti piace portare ordine nel caos.
• Hai umorismo, sei riflessivo/a e comunichi in modo diretto e sereno.
• Ti interessi al lavoro per la pace femminista e desideri contribuire in modo significativo.
• L'incontro con le persone è importante per te. Possiedi competenze interculturali e comunichi alla pari con tutte le persone.
• Ti interessi agli eventi mondiali e preferisci muoverti professionalmente in un ambiente internazionale.

I nostri valori più importanti:

Onestà, trasparenza, comunicazione alla pari e sicurezza psicologica

Offriamo:

• un compito stimolante con molto spazio di manovra in un team motivato e in un ambiente di lavoro positivo e femminista
• uno stipendio annuo lordo di CHF 82'000 - CHF 92'000 al 100 %
• la possibilità di lavorare parzialmente in homeoffice
• un bellissimo ufficio luminoso con infrastrutture moderne vicino alla città (10 minuti con i mezzi pubblici dalla stazione di Bern)

Abbiamo suscitato il tuo interesse?

In caso affermativo, inviaci la tua candidatura elettronica (lettera di motivazione, CV, certificati) in inglese o tedesco entro l'11 ottobre 2026 a info@1000peacewomen.org.

In caso di domande, rivolgiti al nostro team di Office Management (Nadine o Corina), Tel. 031 312 02 40 o info@1000peacewomen.org.

I colloqui di lavoro sono previsti per la fine di ottobre e l'inizio di novembre 2026.

Bern

Impiego a tempo indeterminato

Pubblicato il 14.09.2026