Responsabile Amministrazione 80-100%

Responsabile Amministrazione 80-100% #

• Senevita Erlenmatt
• Esperienza professionale
• Ufficio, amministrazione, impiegato amministrativo
• Tempo pieno

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Senevita è il più grande fornitore integrato di servizi per l'anziano e impiega circa 4'300 collaboratori. Le offerte ambulatoriali e stazionarie si fondono senza soluzione di continuità. Mentre le sedi di Senevita rappresentano l'abitazione assistita indipendente e l'assistenza completa, Senevita Casa è il principale fornitore svizzero di servizi Spitex privati. Per Senevita Erlenmatt a Basel cerchiamo dal 1 settembre 2026 o previo accordo una/un

Responsabile Amministrazione 80-100% #

I tuoi compiti ##

• Gestione tecnica, personale e organizzativa dell'area amministrazione, nonché gestione e sviluppo del team amministrativo
• Garanzia di un servizio di ricezione e amministrazione professionale e orientato al cliente per residenti, familiari, interessati e partner esterni
• Responsabilità per l'affitto di appartamenti, posti auto e stanze di cura, inclusa l'assistenza e la consulenza agli interessati, l'esecuzione di visite nonché la cura del sistema CRM
• Supporti il team in compiti amministrativi, come ingressi e uscite dei residenti, mutazioni, coordinamento di appuntamenti, gestione del materiale di cancelleria, registrazione mensile della fatturazione di vari servizi
• Organizzazione e garanzia dei processi amministrativi nei settori reception, centralino, segreteria, amministrazione residenti, fatturazione e contabilità. Co-responsabilità per il sistema di archiviazione e documentazione
• Supporto alla direzione e alle direzioni di settore in compiti amministrativi, progetti, processi di budget, chiusure mensili e temi organizzativi
• Garanzia della corretta amministrazione dei residenti e dei processi di fatturazione, nonché sviluppo dei processi interni e degli standard di qualità
• Coordinamento di diverse interfacce operative come il supporto IT, la presenza sul web, i contatti esterni e l'occupazione degli appartamenti per vacanze
• Redazione di verbali, dichiarazioni e documenti amministrativi per gruppi di interesse interni ed esterni
• Gestione e sviluppo del team amministrativo inclusa la pianificazione dei turni del personale, riunioni di team, colloqui con i collaboratori e promozione della formazione continua

Cosa porti con te ##

• Formazione commerciale di base completata e diversi anni di esperienza professionale in una funzione comparabile
• Esperienza nel finanziamento dell'assistenza e nel settore sanitario
• Ottima conoscenza della suite MS-Office e spiccata affinità informatica
• Tedesco fluente e corretto sia scritto che parlato, nonché piacere nel redigere testi e corrispondenze
• Conoscenze nell'uso di siti web/sistemi CMS sono un vantaggio
• Elevato standard di qualità nel proprio lavoro e un modo di lavorare strutturato, affidabile e orientato alla soluzione
• Rapida capacità di comprensione e abilità organizzativa
• Spiccata orientazione al cliente e al servizio, nonché piacere nel contatto con le persone
• Buona rete di contatti nella regione e presenza sicura come rappresentante dell'istituzione
• Flessibilità, resistenza allo stress e responsabilità personale nella quotidianità lavorativa
• Trattamento rispettoso e premuroso verso le persone anziane

Ti offriamo ##

• Formazione commerciale di base completata e diversi anni di esperienza professionale in una funzione comparabile
• Esperienza nel finanziamento dell'assistenza e nel settore sanitario
• Ottima conoscenza della suite MS-Office e spiccata affinità informatica
• Tedesco fluente e corretto sia scritto che parlato, nonché piacere nel redigere testi e corrispondenze
• Conoscenze nell'uso di siti web/sistemi CMS sono un vantaggio
• Elevato standard di qualità nel proprio lavoro e un modo di lavorare strutturato, affidabile e orientato alla soluzione
• Rapida capacità di comprensione e abilità organizzativa
• Spiccata orientazione al cliente e al servizio, nonché piacere nel contatto con le persone
• Buona rete di contatti nella regione e presenza sicura come rappresentante dell'istituzione
• Flessibilità, resistenza allo stress e responsabilità personale nella quotidianità lavorativa
• Trattamento rispettoso e premuroso verso le persone anziane

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Questa posizione ti interessa? Siamo lieti di ricevere la tua candidatura online. Per domande, Jenny Thürkauf, responsabile del personale, Tel. 061 319 30 01 è a tua disposizione.