Impiegato/a amministrativo/a

Impiegato/a amministrativo/a
Riconosciuta e imprescindibile da oltre 40 anni, Multi Personnel è un'agenzia specializzata nella messa a disposizione di personale amministrativo e quadri, temporaneo e fisso, in numerosi settori economici, quali banche, società finanziarie, multinazionali, ONG, PMI e istituzioni locali.
Desideriamo reclutare un/una Impiegato/a amministrativo/a
Missione :
Sostenere attivamente la gestione amministrativa e organizzativa di diverse associazioni professionali ed economiche.
Organizzare e coordinare riunioni, assemblee ed eventi assicurandone la preparazione e il buon svolgimento.
Essere l’interlocutore/trice privilegiato/a dei membri e dei partner per il seguito delle richieste e della corrispondenza.
Redigere e formattare l’insieme dei documenti amministrativi necessari all’attività delle associazioni.
Garantire il seguito rigoroso delle pratiche e il rispetto delle scadenze.
Collaborare al seguito amministrativo e contabile delle strutture accompagnate.
Assicurare l’affidabilità e l’aggiornamento dei database e degli strumenti di gestione.
Partecipare all’organizzazione di eventi e contribuire al loro successo.
Gestire la segreteria telefonica e offrire un accoglienza professionale e di qualità.
Profilo
CFC di impiegato/a di commercio o diploma equivalente.
Esperienza significativa in una posizione amministrativa varia, idealmente all'interno di associazioni o organizzazioni professionali.
Ottima padronanza del francese; il tedesco rappresenta un vantaggio supplementare.
Eccellente padronanza dell’ambiente Microsoft 365, degli strumenti digitali e delle soluzioni di intelligenza artificiale.
Eccellenti competenze di redazione, senso del contatto e orientamento al servizio.
Metodico/a, autonomo/a e organizzato/a, con la capacità di gestire efficacemente le priorità e diverse pratiche in parallelo.
Buone doti relazionali, spirito collaborativo, flessibilità e attitudine ad adattarsi a un ambiente in costante evoluzione.
Il tuo interlocutore/trice :
Il tuo contatto per questa posizione è Sofia, saprà accompagnarti, consigliarti e darti risposta a tutte le tue domande riguardanti la posizione. Questo lavoro non corrisponde esattamente a ciò che cerchi ma i nostri valori ti ispirano? Non esitare a inviarci la tua candidatura spontanea! Risponderemo solo alle candidature il cui profilo corrisponde alla descrizione richiesta. jpidccfc1f1jm jpit0937jm jpiy26jm