Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Noi, la Condecta AG con sede principale a Winterthur, facciamo parte da 65 anni tra i maggiori fornitori in Svizzera di sistemi per spazi, macchine da costruzione, attrezzature edili e impianti di protezione idrica. Mettiamo a disposizione dei nostri clienti macchine e impianti tecnicamente avanzati con metodi di costruzione moderni e consolidati – questa è la qualità Condecta per le massime esigenze. Per la nostra sede di Wikon cerchiamo una personalità orientata al servizio che gestisca professionalmente il nostro ufficio, supporti il team in modo affidabile e contribuisca attivamente alla configurazione della sede.

Organizzi con visione d'insieme, ti piace dare una mano concretamente e crei un ambiente in cui ospiti e collaboratori si sentano a proprio agio? Allora sei nel posto giusto.

Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

La tua missione:

• Sei responsabile dell'aspetto, dell'organizzazione e del servizio nel nostro ufficio.
• Ti assicuri che i nostri ospiti si sentano assistiti al meglio, dall'accoglienza al congedo.
• Coordini sale riunioni, posta, consegne e richieste centrali, mantenendo la visione d'insieme anche in caso di richieste parallele.
• Crei e prepari in modo professionale presentazioni, documenti e corrispondenza.
• Coordini progetti, pendenze e scadenze e assicuri un flusso di informazioni affidabile all'interno della direzione e verso le aree rilevanti.
• Gestisci le richieste e sei un'interfaccia competente per i contatti interni ed esterni.
• Gestisci i partner esterni e assicuri la funzionalità della nostra infrastruttura.
• Ti occupi della gestione viaggi e spese, della fatturazione, della creazione di progetti in Opacc e di altri compiti amministrativi per il team.
• Manutieni i dati dei clienti e dei progetti e ti assicuri che le informazioni siano sempre aggiornate e affidabili.

Cosa porti con te:

• Formazione commerciale di base conclusa (EFZ) o una qualifica comparabile
• Esperienza in una funzione simile e piacere nel ricoprire un ruolo versatile di snodo
• Marcata orientazione al servizio e piacere nel contatto con clientela, fornitori e il team
• Ottima padronanza del tedesco e buone conoscenze dell'inglese; la conoscenza del francese è un plus
• Uso sicuro di Microsoft 365; l'esperienza con sistemi CRM o database, Salesforce o Opacc è un vantaggio
• Talento organizzativo, iniziativa personale e un modo di lavorare strutturato, preciso e indipendente
• Presenza professionale, capacità di affermarsi e un buon senso delle priorità
• Discrezione, lealtà, affidabilità e piacere nell'assumere responsabilità

Cosa offriamo:

• Una posizione varia che va ben oltre la classica amministrazione.
• Gerarchie piatte e percorsi decisionali brevi permettono un lavoro efficiente e senza complicazioni
• Orari di lavoro flessibili per favorire il tuo work-life balance
• Giorno del compleanno libero - perché è il tuo giorno
• Eventi interessanti, eventi aziendali e attraenti sconti per i dipendenti

Sei pronto a contribuire alla configurazione della nostra sede a Wikon e, con il tuo lavoro, a dare un contributo tangibile a una sede professionale e ben organizzata? Allora non vediamo l'ora di conoscerti.

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