Assistente amministrativo/a

Assistente amministrativo/a Mittelschul\- und Berufsbildungsamt Realgymnasium Rämibühl Assistente amministrativo/a 60 \- 80% Il Realgymnasium Rämibühl (RG) è un liceo a lungo termine con profilo in lingue antiche e moderne. 150 docenti e 40 collaboratori dei Servizi Centrali guidano circa 900 studentesse e studenti verso la Maturità Federale e l'idoneità all'accesso alle università – alcuni anche verso l'International Baccalaureate (IB). L'attrattiva struttura scolastica si trova in una posizione centrale vicino alle università nel mezzo del verde parco di Rämibühl. A partire dal 2027, l'attività scolastica sarà proseguita per quattro anni presso il Campus Irchel. Con effetto immediato o previo accordo, è da occupare nel nostro segreteria una posizione come assistente amministrativo/a (m/f/d) 60 – 80 %. I Suoi compiti Assistenza organizzativa e amministrativa dei gruppi di classi assegnati, inclusa la cura dei dati delle classi nonché degli studenti nell'interfaccia informatica centrale Assistenza organizzativa e amministrativa dell'Esame di ammissione centrale (ZAP) Supporto alla direzione scolastica nelle sue attività, coordinamento degli appuntamenti e organizzazione delle riunioni Servizio telefonico e di accoglienza nel frontoffice (consulenza a studentesse e studenti, genitori e docenti) Garanzia delle interfacce interne ed esterne Sostituzione delle colleghe di lavoro in caso di loro assenza Il Suo profilo Formazione commerciale di base o formazione equivalente con pluriennale esperienza, preferibilmente in un ambiente scolastico o come collaboratore/collaboratrice presso un'amministrazione pubblica Metodo di lavoro auto-organizzato, efficiente e preciso e un comportamento sicuro di sé Elevata competenza sociale, capacità comunicativa e disponibilità ad aiutare Ottima conoscenza del tedesco scritta e orale, lingue straniere un vantaggio Conoscenze informatiche esperte (gamma MS-Office) Mantiene la visione d'insieme in situazioni frenetiche, è abituato a dare priorità al lavoro quotidiano e apporta le proprie esperienze e idee La nostra offerta Un'attività stimolante, varia e molto diversificata con molta responsabilità individuale in un team motivato di 3 persone Un contatto quotidiano e vivace con molte personalità interessanti e impegnative Le condizioni di impiego sono regolate dalle disposizioni del diritto del personale del Cantone Zurigo Candidatura Abbiamo suscitato il Suo interesse? Restiamo in attesa della Sua candidatura. La preghiamo di inviare la Sua documentazione esclusivamente tramite lo strumento online. Per informazioni è a Sua disposizione il Signor Bohrer, Capo dei Servizi Centrali, Tel. , Email scrivere E-Mail (<>). Ulteriori informazioni può trovarle su Internet sotto . jpideac234djm jit0627jm jiy26jm