NAT SEC - Exam Officer - 400 032 (M/F)

Exam Officer e Deputy Technical / Data Specialist

Campus des Nations - Secondary School

Guidare il coordinamento e l'amministrazione degli esami in tutta la Secondary School, supportando al contempo la gestione dei dati accademici e la logistica tecnica.

Informazioni rapide

• Campus: Campus des Nations
• Dipartimento: Secondary School Administration
• Tipo di contratto: Part-time con orario variabile (Base 30 ore a settimana, 40 settimane lavorative all'anno) - contratto a tempo determinato di 1 anno
• Orario di lavoro e flessibilità: Programma annualizzato/variabile. Richiede ore aggiuntive (fino a 40 ore/settimana) durante i periodi di picco degli esami ( , esami simulati e serie principali di esami estivi), compensate da carichi di lavoro inferiori durante i periodi più tranquilli.
• Data di inizio: January 11th, 2027
• Scadenza delle candidature: November 6th, 2026
• Riferimento: 400 032

Informazioni su Ecolint & Campus des Nations

Fondata nel 1924 e dotata di stretti legami con l'ONU, la International School of Geneva (Ecolint) è la prima scuola internazionale al mondo. Oggi istruiamo circa 4.500 studenti rappresentanti 130 nazionalità in otto scuole. Ecolint è orgogliosa della sua storia di innovazione pedagogica, inclusa la creazione dell'International Baccalaureate.

Campus des Nations è il campus più recente della Fondazione. Situata nel cuore del quartiere internazionale di Ginevra, è una scuola pionieristica nell'istruzione impegnata a porre l'apprendimento degli studenti al centro di tutte le sue attività. In quanto IB World School, i nostri programmi si basano sull'"˜Learner Profile" dell'IB, un insieme di ideali che ispirano e focalizzano il nostro lavoro per aiutare gli studenti a diventare più riflessivi, colti e premurosi. Promuovere queste qualità è al centro di tutto ciò che facciamo.

Il tuo ruolo e le tue responsabilità

Exam Officer (Responsabilità principali):

• Guidare il coordinamento e l'amministrazione complessiva degli esami in tutta la Secondary School.
• Inviare le iscrizioni per gli esami esterni agli enti certificatori con largo anticipo rispetto alle scadenze.
• Gestire la logistica degli esami, l'assegnazione delle aule, i materiali e la custodia sicura del materiale per gli esami.
• Assumere e coordinare i sorveglianti in stretta collaborazione con il dipartimento HR.
• Supervisionare il coordinamento delle valutazioni digitali e compilare/analizzare i dati dei risultati.
• Agire come punto di contatto primario per amministratori, personale docente, genitori e commissioni d'esame riguardo ai regolamenti e agli orari degli esami.

Deputy Technical / Data Specialist (Responsabilità di supporto):

• Supportare il Technical / Data Specialist nel mantenimento di database accademici e software accurati (ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity, e Learner Passport).
• Assistere con l'impostazione, il monitoraggio e l'archiviazione dei dati di valutazione per la reportistica accademica.
• Supportare i dipartimenti accademici, la Senior Leadership e il Guidance con i cambi di materia degli studenti, le rotazioni e la preparazione di trascrizioni, certificati e registri accademici.

Chi stiamo cercando

Qualifiche ed Esperienza:

• Almeno 5 anni di esperienza amministrativa che comporti la tenuta dei registri, il contatto con il pubblico e/o il servizio clienti.
• Precedente esperienza nell'organizzazione di esami scolastici in conformità con i regolamenti ufficiali è un valore aggiunto distintivo.
• Padronanza di strumenti software tecnici e amministrativi.
• Esperienza o genuino interesse in un ambiente educativo/didattico (l'esperienza IB è un vantaggio).

Competenze linguistiche:

• Bilingue in francese e inglese.

Attributi personali:

• Eccezionali capacità organizzative, alta attenzione ai dettagli e precisione.
• Capacità di lavorare sotto pressione, rispettare scadenze strette e adattarsi a orari variabili durante i periodi di esame.
• Autonomo, capace di autoreflessione e proattivo nella risoluzione di problemi complessi.
• Personalità premurosa che ama lavorare con un gruppo altamente diversificato di giovani adulti.
• Tatto professionale, diplomazia e forti capacità di lavoro di squadra nell'interagire con personale, studenti e genitori.
• Forte allineamento con la missione e i valori di Ecolint.

Come candidarsi