Responsabile Amministrazione, Finanze e Organizzazione interna 80–100 %

Responsabile Amministrazione, Finanze e Organizzazione interna 80–100 % Movendo è l'Istituto di formazione dei sindacati dell'Unione sindacale svizzera (USS). Organizziamo in tutta la Svizzera offerte di formazione destinate ai membri, ai militanti e al personale dei sindacati, nonché ai rappresentanti del personale e a tutte le persone interessate. Il nostro lavoro si inserisce nei valori di solidarietà, uguaglianza e giustizia sociale. Al fine di rafforzare la nostra organizzazione interna, mettiamo a concorso una nuova funzione e cerchiamo, a partire dal 1° settembre 2026 o da concordare, una/o Responsabile Amministrazione, Finanze e Organizzazione interna 80–100 % | Luogo di lavoro: Berna I vostri compiti Voi assicurate che l'amministrazione, la gestione finanziaria, la relazione e i processi interni di Movendo funzionino in modo affidabile e previdente. Dirigete il team amministrativo (attualmente 5 persone), coordinate i compiti, le supplenze, le procedure e sviluppate i processi, le interfacce e gli strumenti di lavoro digitali. Assicurate così che l'amministrazione dei corsi, i servizi interni e l'infrastruttura siano ben organizzati. Nel campo finanziario, voi preparate il budget, le valutazioni periodiche, i documenti di controlling e le basi per le decisioni. Analizzate i costi, le entrate, i progetti, gli incarichi e le risorse, e assicurate che gli indicatori siano comprensibili e che le relazioni siano adatte ai destinatari. Voi coordinate inoltre i processi amministrativi delle risorse umane e offrite il vostro sostegno per le questioni di personale, di tasso di occupazione e di risorse. La funzione è direttamente collegata alla direzione dell'Istituto. Voi sostenete quest'ultima nelle questioni organizzative, finanziarie, di personale e statistiche e create basi affidabili per decisioni fondate e un funzionamento interno professionale. Il vostro profilo Noi attendiamo una formazione commerciale di base completata da una formazione continua in gestione d'impresa, nonché plusieurs anni di esperienza in amministrazione, finanze e controlling, un'esperienza confermata di conduzione e una buona conoscenza del tedesco e del francese. Una buona conoscenza dell'italiano e un'esperienza di digitalizzazione dei processi costituiscono un vantaggio. Voi comprendete i numeri, i budget e i processi e ne ricavate basi di decisione chiare. Utilizzate gli strumenti digitali con disinvoltura e vi interessate alle nuove tecnologie. Dirigete in modo strutturato e affidabile, comunicate chiaramente e mantenete la visione d'insieme anche di fronte a numerose attività condotte in parallelo. Voi amate chiarire le procedure, migliorare le interfacce, assumere responsabilità e sviluppare l'organizzazione interna. Voi vi identificate con i valori sindacali e apprezzate di lavorare all'interno di un team impegnato e bilingue. La discrezione nel trattamento dei dati personali e finanziari è scontata per voi. Noi offriamo Una funzione di responsabile variata e significativa, che offre una grande libertà d'azione. Voi contribuite attivamente a plasmare l'organizzazione interna di Movendo. Noi offriamo buone condizioni di assunzione, possibilità di sviluppo individuale all'interno di un piccolo team impegnato. Voi apportate un contributo importante allo sviluppo di Movendo e al rafforzamento della formazione sindacale in Svizzera. Candidatura Noi ci rallegriamo di ricevere la vostra candidatura completa entro il 5 agosto 2026\. jpid3d22309jm jpit0728jm jpiy26jm