Field Operations Assistant

Field Operations Assistant (FOD) Riassunto del lavoro L’Assistant(e) FOD fornisce supporto amministrativo e operativo all'organizzazione delle Opérations Terrain (Field Operations) in Svizzera. Questa posizione garantisce un coordinamento efficace dei principali processi amministrativi, supporta il rispetto dei requisiti normativi, assicura la manutenzione dei database e degli strumenti digitali operativi, e funge da punto di contatto centrale tra le Opérations Terrain, le autorità esterne, le parti interessate interne e i team sul campo. Principali responsabilità Amministrare gli strumenti digitali e i database delle Opérations Terrain e supportare le iniziative di digitalizzazione. Assicurare il monitoraggio amministrativo degli obblighi normativi presso le autorità svizzere (ASIT, ESTI). Coordinare le formazioni, gli esami e le certificazioni relative alle autorizzazioni OIBT. Gestire i processi di premi e bonus dei collaboratori sul campo in collaborazione con l'ufficio paghe. Mantenere i dossier di qualificazione, autorizzazione e conformità dei sub-appaltatori. Assicurare la traduzione e il supporto multilingue delle comunicazioni e dei documenti operativi. Contribuire al miglioramento continuo dei processi e all'efficacia delle Opérations Terrain. Conoscenze e competenze richieste Eccellenti capacità amministrative, organizzative e di coordinamento. Grande attenzione ai dettagli e capacità di gestire simultaneamente più priorità. Eccellenti attitudini relazionali e comunicative. Eccellente padronanza degli strumenti Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Capacità di lavorare in modo autonomo pur collaborando efficacemente con interlocutori interni ed esterni. Padronanza del francese e del tedesco. La conoscenza dell'inglese è un vantaggio. jpid384efbbjm jpit0834jm jpiy26jm