Assistente della direzione 50-100%

Assistente della direzione (m/f/d | 50-100%)

• da subito o da concordare • Impiego fisso • Regione St. Gallen

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Heliobus AG si dedica da due decenni alla missione di fornire luce naturale sufficiente agli ambienti interni. Attraverso soluzioni innovative, portiamo in modo intelligente energia vitale in ambienti bui e chiusi, seminterrati e infrastrutture sotterranee.

Cerchiamo un/una assistente della direzione impegnato/a (m/f) per rafforzare il nostro team. In questa posizione assumerete un ruolo chiave nel supporto alla direzione e sarete responsabili di vari compiti amministrativi transfrontalieri, nonché della coordinazione dei processi all'interno dell'azienda.

Compiti principali

• Esecuzione autonoma e coordinamento di tutti i compiti amministrativi di backoffice
• Corrispondenza multilingue, presentazioni e altri documenti (DE, EN), FR, IT costituiscono un vantaggio
• Analisi sistematica e ottimizzazione dei processi di backoffice
• Pianificazione temporale, budgeting e controlling dei propri progetti
• Responsabilità del controllo qualità nell'ambito della gestione degli indirizzi (ERP/CRM)
• Partecipazione alle riunioni della direzione, inclusa la redazione dei verbali e la gestione delle pendenze
• Collaborazione all'organizzazione e coordinamento di fiere, meeting, eventi aziendali e manifestazioni
• Gestione proattiva di appuntamenti, viaggi e riunioni per la direzione
• Assunzione di attività di ricerca ed elaborazione autonoma delle informazioni
• Supporto alle attività di marketing

Il vostro profilo

• Formazione commerciale conclusa con ulteriori specializzazioni o laurea in BWL
• Esperienza come Executive Assistant & Leiterin Backoffice con responsabilità disciplinare e tecnica
• Esperienza professionale in un ambiente internazionale
• Presenza competente e vincente con ottime capacità comunicative
• Ottima capacità espressiva multilingue e creativa, sia orale che scritta (DE, EN), FR, IT costituiscono un vantaggio
• Personalità flessibile, orientata al servizio e capace di lavorare in team
• Metodo di lavoro autonomo, preciso e affidabile
• Pensiero sistemico, proattivo e lungimirante
• Ottima conoscenza dei programmi MS-Office
• Conoscenze ed esperienza nel settore Marketing / Digital Marketing o comunicazione
• Conoscenze ed esperienza nel Social Media Content-Marketing (Instagram, LinkedIn, Pinterest, YouTube)
• Conoscenze nel campo dell'ottimizzazione dei motori di ricerca SEO, Google Ads costituiscono un vantaggio
• Affinità informatica ed esperienza con strumenti CRM/ERP

Vi offriamo

• Un team piccolo e motivato con processi decisionali brevi
• Compiti variegati e spazio per l'iniziativa personale
• Un rapporto reciproco basato sul rispetto e sulla semplicità
• Fiducia, autonomia e la possibilità di fare la differenza
• Una prospettiva a lungo termine nella nostra azienda

Abbiamo suscitato il vostro interesse per questa posizione?
Dr. Miroslav Fabian attende con piacere la vostra candidatura online.

Heliobus AG - Sittertalstrasse 34 - 9014 St. Gallen - +41 71 544 66 88