Gestione amministrativa

L'Ufficio delle costruzioni cerca dal 1. agosto 2026 o secondo accordi una/uno

I vostri compiti

In questa funzione multifunzionale, siete il punto di riferimento per le informazioni e le richieste interne ed esterne nel segretariato dell'Ufficio delle costruzioni. Sosterrete la capo delle costruzioni cantonali e le direzioni dei dipartimenti in questioni amministrative e organizzative. Coordinate gli appuntamenti, organizzate riunioni e incontri e assicurate il regolare svolgimento dell'agenda della capo delle costruzioni cantonali.

Inoltre, preparate la documentazione per le riunioni, le presentazioni e le basi per le decisioni, tenete i protocolli, gestite le liste di oggetti all'ordine del giorno e le pratiche pendenti della direzione e assicurate il monitoraggio delle decisioni e degli incarichi.

Inoltre, sosterrete l'elaborazione e il monitoraggio degli affari nella gestione elettronica degli affari, parteciperete ai processi di approvvigionamento pubblico e organizzerete eventi.

Il vostro profilo

• Formazione di base commerciale
• Esperienza lavorativa in una funzione amministrativa, idealmente in segretariato
• Esperienza di amministrazione di vantaggio
• Ottime conoscenze degli applicativi MS-Office, MS 365 di vantaggio
• Lavoro strutturato, indipendente e affidabile
• Talento organizzativo e forte orientamento al servizio e al cliente
• Tedesco corretto e sicuro nella scrittura e nel parlato
• Discrezione, resistenza allo stress e piacere per una funzione multifunzionale

La nostra offerta

• Campo di attività stimolante, multifunzionale e interessante
• Ambiente di lavoro piacevole nel centro di Frauenfeld
• Condizioni di lavoro attraenti con servizi sociali e vantaggi moderni

Il vostro contatto

Suzan Arslan, responsabile dell'amministrazione, Ufficio delle costruzioni, suzan.arslan@tg.ch (mailto:suzan.arslan@tg.ch?subject=), T 058 345 64 57