Segretario/a tecnico/a )

Ref 2580790 | Ref entreprise: BBBH47468_ | Date: 24 Sept 2026

New Work Human Resources

Segretario/a tecnico/a H/F)

Viviamo la « Dimensione Umana » da oltre 20 anni, con passione, spirito imprenditoriale e spirito di squadra.

Benevolenza, energia del sorriso e un forte impegno sono le parole chiave per accompagnarvi in ogni fase delle vostre transizioni professionali.

Per conto di uno dei nostri clienti, siamo alla ricerca di un/una Segretario/a tecnico/a (H/F).

Le vostre future responsabilità:

• Sarete al cuore dell'organizzazione quotidiana dell'azienda e assicurerete il collegamento tra la direzione, le squadre sul campo, i clienti e i fornitori.
• Assicurerete l'accoglienza telefonica e la gestione delle e-mail.
• Fornirai informazioni ai clienti e trasmetterete le richieste alle persone interessate.
• Redigerete lettere, offerte, conferme e diversi documenti amministrativi.
• Organizzerete e classificherete le pratiche dei clienti e dei cantieri.
• Assicurerete l'archiviazione e l'aggiornamento dei documenti.
• Gestirete la posta in entrata e in uscita.
• Manterrete aggiornati i vari database e le liste interne.
• Registrerete le nuove richieste dei clienti.
• Preparerete e aprirete le pratiche di cantiere.
• Assicurerete il seguito amministrativo dei lavori in corso.
• Organizzerete gli appuntamenti e le visite di cantiere.
• Parteciperete alla pianificazione delle squadre e degli interventi.
• Coordinerete le informazioni tra i clienti, la direzione e i collaboratori sul campo.
• Monitorerete le scadenze e l'avanzamento amministrativo dei cantieri.
• Preparerete i documenti necessari alle squadre prima della loro partenza per i cantieri.
• Gestirete i rapporti e i buoni di lavoro trasmessi dai collaboratori.
• Preparerete e darete forma a preventivi e offerte.
• Assicurerete il seguito delle offerte inviate ai clienti.
• Stabilirete le conferme d'ordine.
• Preparerete le fatture e le situazioni dei lavori.
• Controllerete le ore e le prestazioni realizzate sui cantieri.
• Verificherete i buoni di consegna e le fatture dei fornitori.
• Assicurerete il seguito dei pagamenti e delle fatture aperte.
• Preparerete i solleciti di pagamento.
• Trasmetterete i documenti necessari alla contabilità.

Il vostro profilo:

• Avete una formazione commerciale con un'esperienza in una società di costruzioni.
• Siete una persona organizzata, rigorosa, autonoma e polivalente, capace di gestire più pratiche simultaneamente e di definire le priorità.
• Avete un eccellente senso dell'organizzazione e apprezzate il lavoro in un ambiente dinamico. Sapete dimostrare reattività di fronte agli imprevisti e trovate rapidamente soluzioni adeguate.
• Siete a vostro agio nei contatti con i clienti, i fornitori e i collaboratori e possedete un buon spirito di squadra.
• Padroneggiate gli strumenti informatici comuni e avete buone capacità di scrittura e amministrative.
• Lavorate con precisione e assicurate un seguito affidabile delle pratiche, delle scadenze e delle diverse richieste.
• Avete un interesse per il settore del paesaggismo, degli allestimenti esterni e dell'edilizia. Un'esperienza in un ambiente tecnico, nell'edilizia o in un'azienda paesaggistica costituisce un vantaggio.

Le vostre condizioni:

Entrerete a far parte di una struttura che offre condizioni di qualità, spirito di squadra e stabilità del personale. I vostri compiti saranno vari e il vostro piano di carriera assicurato. Vi proponiamo un approccio di consulenza su misura offrendovi una conoscenza dell'azienda, dei suoi valori e dei suoi principi.

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