Project Assistant - Scientific Documentation and Laboratory Administration (60-80%)

I tuoi compiti ##

• Interazione ravvicinata con scienziati, studenti e personale tecnico
• Supporto per i processi amministrativi di laboratorio e gestione dell'onboarding per i nuovi membri del gruppo e delle visite di laboratorio da parte di ospiti esterni
• Coordinamento della preparazione, formattazione e pubblicazione di report scientifici e tecnici completi, nonché punto di contatto per gli stakeholder
• Supporto e gestione dei documenti nel sistema di Quality Management e dei contenuti web
• Coordinamento e documentazione delle riunioni di laboratorio e gestione degli eventi

Il tuo profilo ##

• Eccellente padronanza degli strumenti MS Office e delle relative applicazioni software
• Esperienza con moderni strumenti di produttività basati su AI
• Forti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo indipendente e gestire più compiti in modo efficiente
• Un approccio proattivo, affidabile e orientato al servizio, con buone capacità interpersonali e comunicative
• Piacere di lavorare in un ambiente scientifico internazionale e multidisciplinare
• Ottima conoscenza dell'inglese e del tedesco, sia scritto che parlato
• Un percorso formativo o un'esperienza professionale in un campo scientifico o tecnico è un vantaggio

Offriamo ##

La nostra istituzione si basa su una collaborazione interdisciplinare, innovativa e dinamica. Beneficerai di una formazione sistematica sul lavoro, oltre a possibilità di sviluppo personale e alla nostra marcata cultura della formazione professionale. Se desideri combinare in modo ottimale il lavoro e la vita familiare o altri interessi personali, siamo in grado di supportarti con le nostre moderne condizioni di impiego e l'infrastruttura in loco.

Questa è una posizione a tempo determinato. Il contratto di lavoro sarà inizialmente limitato a 1 anno.

Per ulteriori informazioni, si prega di contattare Sergey Churakov, telefono +41 56 310 41 13.

Si prega di inviare la candidatura online entro il 15 November 2026 per la posizione di Project Assistant - Scientific Documentation and Laboratory Administration 60-80% (Index-Nr. 4400-30496).

Paul Scherrer Institute, People & Culture, Mikela Szolansky, 5232 Villigen PSI, Switzerland