Management Assistant

Il tuo futuro inizia qui # Come Management Assistant presso Swisscom Broadcast mantieni la visione d'insieme, stabilisci le priorità e affronti le novità con gioia. Fornisci supporto amministrativo e di contenuto ad almeno due membri della direzione, permettendo loro di concentrarsi sulle proprie attività principali. All'interno del pool di assistenti lavorerai in un team piccolo e ben coordinato, in stretto confronto reciproco. In questo modo otterrai una panoramica di tutti i settori commerciali di Swisscom Broadcast. La tua postazione di lavoro sarà prevalentemente a Ittigen; occasionalmente lavorerai a Zürich Binz o in homeoffice. • Pianificazione e organizzazione di meeting, workshop, eventi interni, partecipazioni a fiere e viaggi d'affari • Creazione di report mensili e progettazione di presentazioni accattivanti • Preparazione e stesura di verbali, creazione autonoma di comunicazioni (e-mail, contributi per canali interni) • Collaborazione stretta all'interno del pool di assistenti • Collaborazione alla pianificazione annuale e all'onboarding di nuovi collaboratori • Ulteriori e varie attività amministrative come la contabilizzazione delle fatture, la modifica delle mailing list, la gestione delle iscrizioni, la pianificazione di visite per i visitatori, ecc. Le tue competenze • Esperienza pluriennale in una funzione di assistenza necessaria • Certificato federale di specializzazione (Eidgenössischer Fachausweis) come assistente di direzione un vantaggio • Ottima conoscenza di Microsoft 365, in particolare Outlook e PowerPoint, nonché nell'applicazione di strumenti di IA • Routine nella pianificazione di appuntamenti, viaggi ed eventi • Marcato talento organizzativo, modo di lavorare autonomo, preciso e orientato alla soluzione • Comunicativo, discreto e affidabile con un aspetto sicuro di sé; reputazione impeccabile • Aperto, indipendente e orientato al team; affronti il lavoro con gioia • Ottimo tedesco e inglese; altre lingue sono un vantaggio Con noi hai la possibilità di lavorare in uno dei nostri uffici in Svizzera o in homeoffice. In questo modo entrerai in contatto con metodi di lavoro agili e le tecnologie più recenti. Offriamo una gestione flessibile dell'orario di lavoro per soddisfare le tue esigenze personali. Come collaboratore/trice di Swisscom puoi aspettarti una varietà di prestazioni attraenti che arricchiranno la tua esperienza lavorativa. Queste includono un ambiente di lavoro piacevole, vantaggi finanziari e interessanti opportunità di sviluppo professionale. Benefit. ### ### È un match? Candidati ora. # Scopri cosa sai fare # Altre domande? Qui trovi le risposte alle domande più importanti e frequenti. *A tutti i recruiter: Swisscom non accetta curriculum da agenzie. Si prega di non inoltrare curriculum al nostro Job's Alias, ai dipendenti Swisscom o a un altro ufficio organizzativo. Swisscom non è responsabile per commissioni relative a curriculum non richiesti.* Persona di contatto Silvia Zurmühlen ### ### Talent Acquisition Manager ### ### +41 (58) 2246454 ### La tua base Broadcast ### ### Ey 10, 3063 Ittigen