Responsabile della coordinazione amministrativa all'80 %

Direttamente rattaché·e alla Secrétaire g\&eacut Responsabile della coordinazione amministrativa all'80 % Direttamente rattaché·e alla Secrétaire générale, ricopre una funzione centrale all'interno dell'amministrazione comunale. Assicura il coordinamento e il monitoraggio di dossier amministrativi trasversali ed è responsabile dell'organizzazione e del buon funzionamento della reception comunale, composta da due collaboratrici. Responsabile della coordinazione amministrativa all'80 % Missioni: \- Assicurare il coordinamento e il monitoraggio amministrativo di dossier trasversali dell'amministrazione comunale; \- Organizzare e supervisionare il funzionamento della reception, guidare il team e garantire la continuità e la qualità dell'accoglienza; \- Coordinare il trattamento della posta, il monitoraggio delle scadenze e la circolazione dell'informazione all'interno dell'amministrazione; \- Assicurare la gestione e il monitoraggio amministrativo di diverse prestazioni, autorizzazioni e procedure comunali; \- Preparare e assicurare il monitoraggio amministrativo di sedute, dossier e decisioni; \- Vigilare sul corretto utilizzo e sull'aggiornamento degli strumenti di gestione amministrativa, database e procedure interne; \- Partecipare attivamente all'affidabilità, alla semplificazione e al miglioramento continuo dei processi amministrativi; \- Collaborare strettamente con la Secrétaire générale e i diversi servizi dell'amministrazione. Un'esperienza all'interno di un'amministrazione pubblica, idealmente comunale, costituisce un vantaggio. Condizioni particolari di esercizio: \- Brevetto di assistente di direzione o titolo universitario giudicato equivalente; \- Esperienza professionale confermata in una funzione amministrativa che comprenda responsabilità di coordinamento e monitoraggio di dossier; \- Esperienza o attitudine dimostrata nella guida di un piccolo team; \- Eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto; \- Ottima padronanza degli strumenti informatici e disinvoltura con gli ambienti digitali; \- Eccellenti capacità di organizzazione, rigore e attitudine a gestire simultaneamente più dossier e scadenze; \- Autonomia, spirito di iniziativa e capacità di definire le priorità; \- Disinvoltura relazionale, senso della collaborazione e del servizio pubblico; \- Discrezione professionale e rispetto rigoroso della riservatezza. jpidbd5192djm jpit0834jm jpiy26jm