Amministratore Payroll e Cassa Pensione (m/f)

Tornare a casa al Baur au Lac - dove si vive un'unione unica di ospitalità e incontri alla pari. La nostra diversità multiculturale è la nostra forza e il nostro team si distingue per un'eccezionale empatia e attenzione ai dettagli. Come azienda familiare appassionata, ci impegniamo a creare momenti Baur au Lac per noi stessi e per i nostri ospiti e a superare le aspettative. Ci consideriamo una fabbrica di talenti che promuove lo sviluppo personale e crea un'atmosfera in cui tutti possono svilupparsi individualmente. Come "passionati ospiti e hostess", viviamo l'apprezzamento e la cordialità, che rendono unico il nostro hotel. Ci sforziamo di preservare la tradizione e la modernità del Baur au Lac e, allo stesso tempo, di plasmare il nostro futuro. Tutto ruota attorno alle persone! Cerchiamo una persona motivata, dedita e resiliente per la posizione di Amministratore Payroll e Cassa Pensione (m/f). Amministratore Payroll e Cassa Pensione (m/f) # Conosci lo spirito speciale del Baur au Lac e diventa membro del nostro team. #### Ecco perché ami questo lavoro ## ### Le tue principali responsabilità #### Supporto al CFO • Compiti generali di amministrazione e gestione dell'ufficio. • Gestione ed elaborazione della corrispondenza in entrata e in uscita. • Assistenza in progetti e incarichi speciali. Amministrazione Cassa Pensione • Gestione amministrativa del piano pensionistico professionale dell'azienda (BVG/LPP). • Segnalazione di eventi relativi ai dipendenti ai fornitori di assicurazioni. • Elaborazione di acquisti di anni di assicurazione, prelievi per la proprietà abitativa e pensionamenti. • Supporto nella comunicazione con i dipendenti e i partner assicurativi. • Gestione di ingressi, uscite e variazioni salariali dei dipendenti. • Preparazione dei prospetti dei contributi per i datori di lavoro affiliati. • Assistenza nella chiusura annuale della cassa pensione dell'azienda. • Gestione delle due proprietà dell'azienda e supporto agli inquilini. Payroll • Elaborazione indipendente del payroll mensile dopo il periodo di formazione iniziale. • Mantenimento e verifica dei dati dei dipendenti e del payroll. • Elaborazione di assunzioni, licenziamenti e variazioni dei dipendenti. • Assistenza nell'amministrazione dell'imposta alla fonte, delle indennità familiari e delle questioni relative alle assicurazioni sociali. • Preparazione dei cedolini paga e dei certificati di salario annuali. • Gestione delle richieste di indennità giornaliera per malattia e infortunio. • Supporto nella riconciliazione dei conti relativi al payroll con il dipartimento finanziario. • Assistenza nell'elaborazione del payroll di fine anno. Perché questo lavoro è giusto per te: ## Formazione • Apprendistato commerciale (EFZ) o una qualifica equivalente. • Una formazione continua in Risorse Umane, Payroll o Assicurazioni Sociali è un vantaggio. Esperienza Professionale • Almeno 2-3 anni di esperienza nell'elaborazione del payroll o nell'amministrazione HR. • È richiesta l'esperienza con un sistema di payroll (Mirus è un vantaggio). • L'esperienza di lavoro con istituzioni di assicurazione sociale e autorità pubbliche è un vantaggio. Amministrazione Cassa Pensione • Conoscenza di base del sistema pensionistico professionale svizzero (BVG/LPP) e comprensione dei principali processi di amministrazione pensionistica, tra cui: • Ingressi e uscite dei dipendenti • Manutenzione dei dati anagrafici e cambiamenti del personale • Calcoli dei contributi • Elaborazione dei pensionamenti • Capacità di rispondere alle richieste dei dipendenti riguardanti i piani pensionistici professionali dopo un periodo approfondito di onboarding e formazione. Payroll • Buona conoscenza della contabilità e dell'amministrazione payroll svizzera. • Conoscenza di base dei regimi di assicurazione sociale svizzeri (AHV, IV, EO, ALV, KTG, UVG). • Capacità di gestire in modo indipendente l'intero ciclo mensile del payroll dopo il periodo di formazione iniziale. Competenze Informatiche • Competenza in Microsoft Excel e Microsoft Office 365. • Esperienza con sistemi HR e payroll (es. Mirus, Abacus, PEKA); la conoscenza di SAP (SAP S/4HANA) è un vantaggio.