Assistente organizzativo (Assistente della direzione)

In quanto istituto universitario, la FH Graubünden punta sul pensiero dinamico e sull'azione proattiva. Sviluppiamo i nostri oltre 2400 studenti nella formazione iniziale e continua verso personalità responsabili. Nella nostra ricerca inter e transdisciplinare ci concentriamo sui temi delle tecnologie future applicate, dello sviluppo nello spazio alpino e dell'agire imprenditoriale. In qualità di datore di lavoro, promuoviamo l'uguaglianza di opportunità e la diversità. Per il Departement Angewandte Zukunftstechnologien cerchiamo, per il rafforzamento del nostro team, con effetto immediato o previo accordo, un/una Assistente organizzativo (Assistente della direzione) 80 - 100 %. In questa funzione versatile, supporterà il direttore del dipartimento in tutti i compiti di assistenza amministrativi, organizzativi e coordinativi, garantendo un regolare svolgimento delle attività. In questo ambito, si occuperà della coordinazione degli appuntamenti nonché della preparazione e dell'organizzazione di riunioni ed eventi. Gestirà il controllo delle pendenze e degli ordini della direzione del dipartimento. Fornirà supporto nei compiti di corrispondenza e documentazione e assisterà il direttore del dipartimento nei progetti, nella preparazione delle basi decisionali e nell'analisi degli indicatori finanziari. Inoltre, fungerà da punto di contatto centrale per i dirigenti, i collaboratori e i partner dei quattro istituti situati nel dipartimento. Come parte del team amministrativo, in coordinamento con la direzione dell'amministrazione, assumerà ulteriori compiti per il supporto all'attività accademica. Il Suo profilo * Formazione commerciale con pluriennale esperienza professionale * Formazione continua come assistente della direzione con attestato federale di capacità (un vantaggio) * Personalità aperta e comunicativa con una spiccata attitudine al servizio e un fiuto per i numeri * Esperienza nella redazione di verbali, coordinazione degli appuntamenti e organizzazione, oltre al piacere per compiti organizzativi versatili * Rapida capacità di comprensione e abilità nel cogliere contesti complessi ed elaborarli in modo strutturato * Ottime conoscenze del tedesco e delle applicazioni MS-Office * Disponibilità per impieghi occasionali in eventi al di fuori degli orari commerciali abituali Vi entusiasmiamo con * Il nostro dinamico spirito di squadra e la nostra aperta cultura universitaria * Un team ben coordinato e collegiale * Il nostro supporto nella formazione continua personale * Condizioni di impiego moderne [Anstellungsbedingungen](< >) e molte offerte sportive e culturali Per informazioni, la signora [Katarina Riedi](< >), responsabile dell'amministrazione, è volentieri a Sua disposizione: Telefono . Restiamo in attesa della Sua candidatura online. j4id10417185a j4it0940a j4iy26a