Vice Direzione Centri di Coordinamento per l'Integrazione Lavorativa, 80 - 100 %

Rafforzare le persone. Creare prospettive. Dare forma all'integrazione professionale.

A Berna, actifutura gmbh aprirà il programma di Integrazione Professionale «BINplus» dal 1° gennaio 2027. Su incarico dell'Amts für Arbeitslosenversicherung (AVA), accompagniamo già a Interlaken e Thun le persone in cerca di occupazione in modo individuale, pratico e apprezzativo nel loro percorso di ritorno nel primo mercato del lavoro.

Per il nostro nuovo team a Berna cerchiamo, con decorrenza dal 1° dicembre 2026 , una personalità impegnata, digitalmente esperta e con mentalità imprenditoriale come

Vice Direzione Centri di Coordinamento per l'Integrazione Lavorativa, 80 - 100 %

In questa funzione, assumerete compiti che vanno ben oltre la classica amministrazione e il coordinamento. Ragionerete in modo interaziendale, digitale e interconnesso, riconoscerete le correlazioni tra processi, dati e sistemi e, insieme alla responsabile dei Centri di Coordinamento, contribuirete a sviluppare ulteriormente i nostri processi amministrativi in modo efficiente, affidabile e orientato al futuro.

Vice Direzione Centri di Coordinamento per l'Integrazione Lavorativa, 80 - 100 %

I vostri compiti:

• Processi amministrativi chiave: garantite i controlli di presenza, create e inoltrate i certificati AMM alle casse di disoccupazione e gestite ulteriori processi amministrativi nell'ambito dei mandati di prestazione.
• Gestione della qualità: collaborate alla garanzia della qualità, allo sviluppo dei processi nonché alla documentazione e all'attuazione delle direttive QM.
• Interfacce: collaborate strettamente con i responsabili delle offerte, i professionisti, la gestione della qualità, l'amministrazione e la direzione operativa, assicurando un flusso di informazioni senza intoppi.
• Approvvigionamento e cassa: coordinate gli acquisti, monitorate le scorte di materiale per distributori automatici, ufficio e formazione e gestite il libro di cassa interno in modo affidabile e tracciabile.
• Posti annuali: coordinate iscrizioni, ingressi e capacità, garantendo una pianificazione dell'occupazione efficiente e lungimirante.
• Ricevimento e comunicazione: vi occupate delle mansioni al ricevimento, alla centrale telefonica e nell'amministrazione generale, fungendo da interlocutori competenti per i partecipanti, i consulenti del personale RAV e altri portatori di interesse.
• Vice direzione e responsabilità: supportate la responsabile dei Centri di Coordinamento in questioni amministrative, organizzative, di coordinamento e concettuali presso le sedi di Berna, Thun e Interlaken e assumete la supplenza in caso di sua assenza.
• Collaboratori: supportate la gestione e l'informazione dei collaboratori dei centri di coordinamento e, insieme alla responsabile, assicurate processi di lavoro uniformi, efficienti e affidabili in tutte le sedi.
• Sistemi digitali e dati: garantite un uso affidabile e la coordinazione dei vari sistemi digitali, in particolare Isyflow, gestione dei posti, controllo delle presenze e reporting. In questo ambito, prestate attenzione a un'elevata qualità dei dati, supportate i collaboratori nell'applicazione e collaborate allo sviluppo dei sistemi e del reporting.

Disponete di:

• Diploma professionale o di istruzione almeno di livello secondario II, nonché pluriennale esperienza professionale in una funzione amministrativa, di coordinamento o comparabile di alto livello.
• Capacità di pensare in modo strategico, analitico e interconnesso e di derivare miglioramenti concreti da dati, processi e contesti organizzativi.
• Rapida capacità di apprendimento e attitudine ad apprendere autonomamente nuovi software, strumenti digitali e processi complessi.
• Marcato talento organizzativo e capacità di mantenere la visione d'insieme su processi, scadenze, dati e responsabilità anche in presenza di numerosi compiti paralleli.
• Marcata affinità IT e ottima comprensione delle correlazioni digitali - ottima e approfondita conoscenza della gamma Microsoft Office/Microsoft 365. Idealmente, esperienza con software di gestione dei casi, database, sistemi di reporting o pianificazione e/o in un centro di coordinamento per l'integrazione lavorativa.
• Pensiero e azione imprenditoriale, iniziativa personale e l'ambizione di non limitarsi a svolgere i compiti, ma di contribuire attivamente allo sviluppo dell'organizzazione.
• Competenze di leadership o prima esperienza di gestione, oppure la volontà e il potenziale per assumere responsabilità di comando.
• Presenza sicura e un modo di lavorare autonomo, strutturato, orientato alle soluzioni e al servizio.
• Marcata capacità di team e di comunicazione, e piacere nel collaborare con diversi portatori di interesse interni ed esterni.
• Un atteggiamento positivo e motivante, nonché un approccio apprezzativo e aperto verso persone provenienti da diversi contesti sociali e culturali.
• Ottima conoscenza del tedesco, sia scritto che orale.
• Conoscenze di base della gestione della qualità sono un vantaggio.
• Esperienza nella contabilità clienti semplice e nella gestione della cassa è desiderata.

Cosa potete aspettarvi
Presso actifutura vi attende molto più di un compito versatile. Diventerete parte di un'organizzazione che si evolve, sperimenta il nuovo e desidera realizzare qualcosa insieme.

Vi offriamo:

• Un lavoro vario e responsabile con le persone - un compito significativo con ampio margine di progettazione.
• Spazio per l'iniziativa personale e lo sviluppo di nuovi progetti.
• Un team motivato e apprezzativo che muove le cose insieme.
• Ambiente di lavoro moderno con infrastruttura digitale.
• Condizioni di impiego attraenti.

Interessato?
Desiderate mettere le vostre capacità al servizio di qualcosa che lasci il segno e accompagnare le persone con noi nel loro percorso di ritorno sul mercato del lavoro?

Allora attendiamo con piacere la vostra candidatura e l'opportunità di conoscervi personalmente.

✉ Candidatura via e-mail a: hr@actifutura.ch

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